[ref. b49921818] Receptionist 20u tijdelijk - Rumst

Voor een bedrijf in Rumst zijn we momenteel op zoek naar een deeltijdse (50%) receptionist(e) ter vervanging van een langdurige afwezigheid wegens ziekte.

Voorlopige einddatum: 31/10/2025 (met mogelijkheid tot verlenging)

Takenpakket:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en/of telefonische oproepen, met een professionele communicatie als prioriteit
• Onthalen van bezoekers, zorgen voor correcte registratie en toelichten van/volgen van veiligheidsprocedures
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, inclusief koerierdiensten, en het beheren van de frankeermachine indien van toepassing
• Inplannen van afspraken en vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes
• Bestellen van lunch voor medewerkers en bezoekers
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden, plaatsen van bestellingen en verzorgen van de administratieve opvolging
• Contact opnemen met leveranciers of dienstverleners in geval van sluitingen of andere onderbrekingen op de site
• Beheren van toegangsbadges voor nieuwe medewerkers, bezoekers en aannemers
• Ondersteunen bij administratieve projecten en andere algemene administratieve taken

Wat wij van jou vragen:

• Resultaatgericht: Je gaat uitdagingen aan met enthousiasme, energie en gevoel voor urgentie
• Effectieve communicatie: Je stemt je communicatie af op verschillende doelgroepen en zorgt voor duidelijke en doelgerichte boodschappen
• Klantgerichtheid: Je bouwt sterke relaties op en biedt oplossingen afgestemd op de klant
• Verantwoordelijkheid nemen: Je komt je afspraken na en verwacht dat ook van anderen
• Plannen en organiseren: Je stelt prioriteiten en werkt gestructureerd om doelstellingen te behalen
• Ervaring is vereist

Wat wij jou bieden:

• tewerkstelling bij een multinational;
• een snelle opstart;
• een opleiding wordt voorzien, deze zal initieel onsite plaatsvinden;
• je komt terecht in een financieel gezonde onderneming met internationaal karakter en open werksfeer;

Kan deze vacature jouw interesse prikkelen? Solliciteer dan snel en voeg jouw CV in het Engels toe.