Junior Receptionist - Bruxelles

Functie

Voor een van onze klanten, een advocatenkantoor in Brussel, zijn wij op zoek naar een Junior Receptionist.

Jouw functie:

• Als Junior Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en draagt bij aan een vlotte werking van het advocatenkantoor. Je ondersteunt de receptie en administratieve taken en helpt mee een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te garanderen.
• Jouw verantwoordelijkheden:
• Ontvangen en verwelkomen van klanten en bezoekers met een vriendelijke en professionele houding;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals printen, sorteren en verdelen van post;
• Toezicht houden op het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur;
• Inplannen en voorbereiden van vergaderzalen.

• Je bent tweetalig: vloeiend in Frans en Nederlands, met een zeer goede kennis van Engels;
• Je hebt een goede kennis van Office365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Je beschikt over uitstekende klantgerichte vaardigheden en hebt een vriendelijke uitstraling;
• Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail;
• Je bent dynamisch, flexibel en kan je makkelijk aanpassen aan nieuwe taken en situaties;
• Je bent stressbestendig en kan meerdere taken efficiënt combineren.

Wat kunnen we jou bieden?

Interesse?

Aarzel niet om ons te contacteren:

• Tel: 02 486 90 93
• Mail: brussels@vivaldisfinance. be