Assistant/Project Coordinator

placeEtterbeek calendar_month16/04/2026

Support au Département Juridique:

Vous gérez l’agenda et la correspondance du General Counsel
Vous

préparez et mettre en forme des documents, présentations et rapports ; organiser les signatures

Vous coordonnez les réunions et événements internes/externes (logistique, catering, réservation de salles)
Vous gérez les appels, le courrier, la numérisation et les tâches administratives générales
Vous

traitez et suivez les factures juridiques ainsi que le suivi budgétaire

Vous

maintenez le reporting des litiges et assister dans la préparation des lettres de demande d’audit
Collecter les données financières pour le reporting interne (ex. honoraires des avocats)

Vous assurez l’archivage et le classement des originaux

Support Immobilier & Services Généraux:

Vous

assistez dans les tâches administratives liées au portefeuille immobilier de la banque

Vous maintenez les plannings de baux et les dossiers des propriétés
Vous suivez les contrats de location et assurer le suivi des paiements de loyers, taxes foncières et charges
Vous effectuez

la liaison avec les propriétaires, gestionnaires immobiliers et fournisseurs

Profil

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat et disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Vous avez une expérience avérée dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement au sein d’un environnement corporatif, juridique ou financier
Vous avez de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités
Vous avez un grand sens de la précision, fiabilité et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
Vous avez d'

excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec un esprit collaboratif et orienté service

Vous

maîtrisez Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance des systèmes de gestion documentaire est un atout

Vous

maîtrisez le français et le néerlandais (l’anglais est un atout)

Vous avez une attitude proactive et capacité à anticiper les besoins des départements soutenus

Offre

Contrat intérimaire de remplacement
Horaire : temps plein

electric_boltDirect beginnen

Project Coordinator ServiceNow

apartmentITProposalplaceBrussel, 3 km van Etterbeek

Job: Project Coordinator ServiceNow (ESM) – Part-time About the role We are looking for an experienced Project Coordinator ServiceNow for a complex enterprise environment. You will act as the key link between IT, business stakeholders...

local_fire_departmentDringend gezocht

Imaging Project Coordinator

placeLeuven, 23 km van Etterbeek

Job Summary : Our imaging services are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time Imaging Project Coordinator to join our team in Leuven. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop and grow...

starUitgelicht

Expert ServiceNow Project Coordinator

apartmentEngiFlexplaceBrussel, 3 km van Etterbeek

Voor de verdere professionalisering van het ServiceNow-landschap zoeken we een Project Coordinator ServiceNow die een verbindende rol opneemt tussen ICT, de ServiceNow platform owner, interne IT-medewerkers, externe partners en business stakeholders. De focus...