Administratieve bediende | deeltijds | Bornem

Voor een klant te Bornem zijn wij op zoek naar een administratief bediende - deeltijds. In deze administratieve rol zorg je voor een vlotte en correcte opvolging van dossiers, personeelsadministratie, documentenstromen en bestellingen. Je werkt nauw samen met collega’s van administratie, HR, productie en logistiek en bent elke voormiddag op locatie aanwezig.

Jouw takenpakket:

• Dagelijks verwerken van inkomende post
• Classeren en beheren van dossiers
• Aanvullen van afgewerkte dossiers met CMR-documenten
• Inscannen van leverbonnen en CMR-documenten
• Voorbereiden van dossierafrekeningen ter ondersteuning van facturatie

• Bestellen en opvolgen van werkkledij en veiligheidsschoenen
• Beheren van de voorraad kleding en schoeisel
• Aankopen van kantoor- en kantinemateriaal
• Organiseren van kleinere interne bestellingen (bijv. broodjes)
• Opmaak en verwerking van bestelbonnen

• Inscannen en doorsturen van urenregistraties van arbeiders

• Optreden als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen
• Personeelsadministratie
• Ingeven van verplichte werkwekgegevens via de RSZ-website
• Ingeven en opvolgen van DOP-meldingen
• Registreren van eerste effectieve werkdagen
• Opvolgen van arbeidsongevallen via het verzekeringsplatform

• Verwerken van verlof, afwezigheden en ziekteattesten
• Controleren en verwerken van urenregistraties
• Opvolgen van loonbeslagen en andere wettelijke verplichtingen
• Ondersteunen bij in- en uitdiensttredingen
• Communiceren met medewerkers over HR-gerelateerde vragen

Profiel

Jouw profiel :

• Je bent organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en houdt ervan om structuur te brengen.
• Een bachelordiploma is mooi meegenomen, maar zeker geen must– jouw motivatie en nauwkeurigheid zijn minstens even belangrijk.
• Je leert snel, blijft kalm onder druk en neemt spontaan initiatief.
• Je voelt je helemaal thuis achter de computer en werkt vlot met MS Office.
• Je werkt gestructureerd, behoudt gemakkelijk het overzicht en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving en bent elke voormiddag aanwezig op locatie.

Aanbod

Ons aanbod :

• Een functie met impact: Je krijgt verantwoordelijkheid en de ruimte om te tonen wat je in je mars hebt binnen een directe, energieke werkomgeving waar enthousiasme centraal staat.
• Ruimte voor initiatief: We moedigen een ondernemende mindset aan—denken als een eigenaar, streven naar efficiëntie en het behalen van sterke resultaten.
• Teamgerichte cultuur: Je komt terecht in een hecht team waar samenwerken, elkaar ondersteunen en samen vooruitgaan vanzelfsprekend is.
• Bijdragen aan groei: Jouw inzet maakt een zichtbaar verschil en helpt het bedrijf verder ontwikkelen.
• Stabiliteit & waardering: Je werkt in een stabiele organisatie met een fijne werksfeer én een competitief loonpakket dat jouw inzet en talent beloont.

Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 03 880 54 90, mail naar boom.339@adecco.be of kom langs op ons kantoor.

Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past.

Tot snel, Adecco Boom