Administratief bediende

Daarnaast zoeken we iemand die goed kan samenwerken met verschillende afdelingen om de processen te verbeteren en te optimaliseren.

Wat ga je doen? Je takenpakket is gevarieerd en biedt veel verantwoordelijkheid:

• De voorbereiding, het opstellen en versturen van de facturen naar klanten;
• Het controleren van gewichten, massabalansen en andere logistieke gegevens om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt;
• De inkomende bestellingen voer je in in het ERP-Systeem (Lisa) . Dit volg je ook nauwkeurig verder op;
• De controle van facturen van transporteurs is ook jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat er steeds een vlotte verwerking van betalingen gebeurt.

• Competitief salarispakket in lijn met ervaring, aangevuld met extralegale voordelen via een cafetariaplan;
• Glijdende werkuren met opstart tussen 7.30u en 8.30u;
• Afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• Dynamische werkomgeving met aandacht voor opleiding en persoonlijke groei.

• In het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting;
• Gevorderde kennis van Excel, inclusief het opstellen van draaitabellen en verwerken van complexe data;
• Controle van de rapportering uit het ERP-systeem tegenover de Excelbestanden;
• Ervaring met Navision en Lisa is een pluspunt, maar geen vereiste ,interne opleiding wordt voorzien;
• Vlotte beheersing van het Nederlands en een basiskennis van het Duits en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bereidheid om tijdens de eerste 1 tot 3 maanden opleiding regelmatig te verplaatsen naar de vestigingen in Ruiselede, Zarren en Koolskamp;
• Proactieve, hands-on ingesteldheid met het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen;
• Sterke communicatieve vaardigheden.