Administratief bediende
Wingene
Als administratief medewerker te Wingene ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je staat in voor een vlotte administratieve verwerking van documenten en ondersteunt mee de dagelijkse werking binnen een dynamisch team. Je zorgt voor een correcte administratie en springt flexibel bij waar nodig.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Invoeren van aankoop- en retourorders enkel administratief, geen fysieke handling)
- Opmaken, opvolgen en klasseren van verzenddocumenten
- Beheren van planningsdocumenten en opvolging van dagelijkse sorteringen
- Administratieve verwerking van klantvragen en klachten in Navision
- Ondersteuning van collega’s, door hun administratie over te nemen
- Beheren van personeelsplanning en verlofregeling voor het handlingteam
- Verwerking en opvolging van boetes, tachograafgegevens en inkoopfacturen
- Beheer van inventarislijsten en productoverzichten (voor intern gebruik)
- Verantwoordelijkheid over het onthaal: bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden
- Digitale administratie zoals scannen, verwerken en klasseren van documenten
- Controleren en opvolgen van systemen zoals camera’s en toegangscontrole
- Een administratieve functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- Je komt terecht in een familiale omgeving
- Je komt terecht in een professioneel team binnen een stabiele onderneming
- Je wordt de administratieve rechterhand van enkele collega's – jouw werk maakt echt het verschil
- Mooie werkuren en een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief
- Marktconform loon
- 37h/week
- Maaltijdcheques €8
Voor de functie van administratief bediende te Wingene beschik jij over:
- West-Vlaamse mentaliteit: voor de voorruit
- Je bent nauwkeurig, discreet en georganiseerd
- Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot, zowel intern als extern
- Je kan goed overweg met programma’s als Dynafleet, Excel en Word
- Je kan zelfstandig werken en houdt ervan om mee te denken over efficiëntere processen
- Je blijft kalm en gestructureerd, ook bij drukte of onverwachte situaties
Lichtervelde, 10 km van Wingene
Voor de functie van administratief bediende te Lichtervelde zijn dit je verschillende taken:
• Input en opvolging van facturen
• Betalingsverkeer
• Voorraadbeheer
• Onthaal van bezoekers en klanten
• Telefonie & opvolging van inkomende mails...
Deerlijk, 23 km van Wingene
Functieomschrijving
Unique Waregem kijkt uit naar een Juridisch Administratief Bediende voor een bedrijf in Deerlijk
In deze functie ondersteun je onze interne juridische dienst op administratief vlak en zorg je voor een correcte verwerking...
Ruiselede, 8 km van Wingene
Functieomschrijving
Voor onze klant in Ruiselede zijn wij op zoek naar een administratief bediende die hun team van 3 personen vervolledigt.
Je krijgt een zeer gevarieerd takenpakket dat je samen met jouw collega’s tot een succesvol einde brengt...