Management Assistant
Antwerpen
Als Management Assistant bij Van Mossel Belux ondersteun je het Directie-team bij uitvoerende en administratieve taken zoals notuleren, nazicht en voorbereiding van documenten ter ondertekening en mandaattoekenningen. Je plant bezoeken in, verzorgt het onthaal van gasten, voorziet broodjes en bereidt meetings voor.
Daarnaast verzamel en bundel je informatie zoals overnamevoorstellen, achtergrondinformatie en meetingverslagen. Je staat in voor de correspondentie via e-mail en telefoon en bent de stem van het bedrijf. Ad hoc voer je allerlei office management taken uit om het kantoor draaiende te houden.
De wereld van computerprogramma’s, zoals het MS-office pakket, heeft voor jou geen geheimen. Je bent een talenknobbel en kunt perfect mondeling en schriftelijk communiceren in Dutch, French en English. Jouw omgeving omschrijft je als iemand met een serieuze hands-on mentaliteit die geen problemen uit de weg gaat.
Daarnaast verzamel en bundel je informatie zoals overnamevoorstellen, achtergrondinformatie en meetingverslagen. Je staat in voor de correspondentie via e-mail en telefoon en bent de stem van het bedrijf. Ad hoc voer je allerlei office management taken uit om het kantoor draaiende te houden.
Tot slot werk je aan speeches, interne en externe communicatie, artikels en dergelijke.
Welke voordelen mag je verwachten?- Een stimulerende positie in een groeiend bedrijf dat de marktleider is.
- Een aantrekkelijk salaris met extra voordelen.
- Een hartelijke en collegiale werkomgeving, waar leuke koffiepauzes en personeelsfeesten voor gezelligheid zorgen. Krijg alvast een voorproefje van onze bruisende personeelsfeesten door de video hieronder te bekijken!
- Een goede balans tussen werk en privé, omdat we willen dat je volop kunt genieten van zowel je professionele als persoonlijke leven.
- Een open en transparante werkomgeving die groeimogelijkheden biedt.
- Denk aan carrière stappen binnen je huidige afdeling of zelfs de kans om je talenten elders in onze organisatie in te zetten. Met onze unieke strategie in Europa kun je op werkzekerheid rekenen!
De wereld van computerprogramma’s, zoals het MS-office pakket, heeft voor jou geen geheimen. Je bent een talenknobbel en kunt perfect mondeling en schriftelijk communiceren in Dutch, French en English. Jouw omgeving omschrijft je als iemand met een serieuze hands-on mentaliteit die geen problemen uit de weg gaat.
Stress is een vreemd woord voor jou, je blijft altijd kalm en weet perfect hoe je prioriteiten moet stellen. Je hebt een rijbewijs B. Flexibiliteit is jouw middelste naam, je krijgt flexibele uren en hebt geen 9-to-5 mentaliteit. Tot slot ben je een administratief kampioen.
ParadigmBrussel, 42 km van Antwerpen
Management assistant
Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - in hun digitale...
Willebroek, 18 km van Antwerpen
Je rol
In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:
• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware...
Leuven, 44 km van Antwerpen
transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
• Opstellen van verkoopfacturen
• Inboeken van facturen
• Voorbereiding van de boekhouding
• Algemene administratie: afspraken inplannen...