Management Assistant
Leuven
Functie
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?
3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
- Opstellen van verkoopfacturen
- Inboeken van facturen
- Voorbereiding van de boekhouding
- Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.
- Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.
- Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.
- Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.
- Payroll en employee benefits.
Profiel
Ben je de ideale match met dit bedrijf?- Je bent in het bezit van een bachelordiploma boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt reeds ervaring in boekhouding. Ervaring in HR is een sterke plus.
- Het Office pakket heeft geen geheimen meer voor jou.
- Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
- Als Management Assistant werk je doelgericht om zo de opgelegde binnen de deadlines af te werken.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een plus.
Wat kunnen we jou bieden?
Je krijgt uiteraard iets terug voor je excellente werk.- Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
- Afgestemd op jouw ervaring, wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien.
- Naast een aantrekkelijk loon ontvang je ook nog maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.
- Een voltijds contract van 39-uren week met 6 extra verlof dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
- Je takenpakket als Management Assistant is zo boeiend en afwisselend dat je elke dag met plezier naar het werk komt!
- Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven.
Zie jij jezelf hier al werken? Contacteer ons met vragen op 016 77 04 93, stuur je cv naar leuven@vivaldisoffice .be of solliciteer online.
ParadigmBrussel, 25 km van Leuven
Management assistant
Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - in hun digitale...
Willebroek, 32 km van Leuven
Je rol
In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:
• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware...
Antwerpen, 44 km van Leuven
Als Management Assistant bij Van Mossel Belux ondersteun je het Directie-team bij uitvoerende en administratieve taken zoals notuleren, nazicht en voorbereiding van documenten ter ondertekening en mandaattoekenningen. Je plant bezoeken in, verzorgt...