Administratieve medewerker / onthaalbediende

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

• je komt terecht in een warm team bestaande uit 14 medewerkers en 2 notarissen, waar een uitstekende en informele sfeer heerst en zeker al eens gelachen mag worden.
• ons team is een gezonde mix van jeugdig enthousiasme en ervaring waar iedereen bereid is iedereen bij te staan wanneer nodig.
• het kantoor is landelijk gelegen, maar ligt ook dicht bij Brussel. De dossiers spelen zich dan ook voornamelijk af in het Vlaamse en Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
• er is parkeergelegenheid aan het kantoor.
• wij hebben geregeld kantoorvergaderingen waarbij we zowel juridische nieuwigheden als de organisatie en werking van het kantoor bespreken en iedereen de mogelijkheid krijgt zijn of haar mening open en vrij te delen.

• je hebt een goed humeur en zin voor humor.
• je bent iemand die vlot communiceert, zowel met je collega’s als met het cliënteel.
• iemand die zelfstandig kan werken zonder dat dit echter betekent dat je aan je lot wordt overgelaten. Zowel jouw collega’s als de notarissen zijn heel toegankelijk indien je ergens een vraag over hebt.
• uiteraard waarderen wij ervaring in het notariaat, maar ook kandidaten met weinig of geen ervaring zijn welkom. Net als kandidaten die al heel veel ervaring op de teller hebben. Wij staan m.a.w. open voor iedereen!
• een goede kennis van het Frans is zeker een pluspunt.

• een flexibele verlofregeling waarbij je volledig vrij je verlof mag inplannen zoals jij dat wil;
• een verloning conform jouw kwaliteiten en ervaring, aangevuld met de extralegale voordelen eigen aan het notariaat (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, 13e maand, verzekering tegen inkomensverlies, vergoeding woon/werkverkeer)
• je hebt bij ons de mogelijkheid om via een flexibele uuregeling tot 6 verlofdagen per jaar op te bouwen, die bovenop jouw wettelijk, sectoraal en anciënniteitsverlof komen;
• goede begeleiding en ondersteuning door jouw collega’s en de notarissen;
• een halftijds betrekking, idealiter elke voormiddag van 8u45 tot 12u30;
• 1 à 2 teambuildingactiviteiten per jaar.