Commercieel en Administratief Medewerker FR en NL - 100% thuiswerk
Bruxelles
Functieomschrijving
Als Remote Sales Assistant en Administratief Medewerker ben je essentieel voor ons team, waarbij je zowel commerciële als administratieve ondersteuning biedt.
In deze functie werk je 100% van thuis uit maar u bent ook bereid om af en toe naar Zuid-Frankrijk te gaan werken (hoofdkantoor) of in andere steden (Frankrijk, Nederland)
Je taken omvatten onder andere:
Commerciële taken:
- Beheer van commerciële en administratieve verwerking van klantorders volgens onze kwaliteitsnormen
- Telefonisch klantencontact onderhouden en technische en prijsinformatie verstrekken.
- Beheren van backorders en klantenarbitrage bij productonderbrekingen.
- Beheren van transportgeschillen bij verlies van pakketten of vertragingen.
- Ondersteunen bij klachten en materovigilance.
- Betalingsherinneringen uitvoeren naar klanten.
- Samenwerken met andere commerciële assistenten en sales managers.
- Gebruik van het ERP-systeem voor alle taken.
Administratieve taken:
- Directe samenwerking met de Business Unit Director Benelux.
- Coördineren van administratieve taken volgens behoeften (telefoon, pakketten, etc.).
- Beheren van voorraden en uitvoeren van inventarissen van monsters en monitors.
- Centraliseren van teamcommunicatie over de tools van de groep.
- Volgen en updaten van jaarlijkse prijsherzieningen in het ERP-systeem.
- Organiseren en realiseren van notulen van teamvergaderingen.
- Ondersteunen bij aanbestedingen voor de Benelux, in samenwerking met de ST West verantwoordelijke.
- Onboarding en offboarding van medewerkers in samenwerking met het hoofdkantoor.
- Ondersteuning bieden bij bepaalde commerciële evenementen.
- Minimaal 5 jaar succesvolle ervaring als commercieel assistent, bij voorkeur in medische hulpmiddelen.
- Tweetalig Nederlands en Frans, met een goed niveau Engels (minimaal B1).
- Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office.
- Bekend om je aanpassingsvermogen, flexibiliteit, discretie, autonomie, en organisatie.
- Professionaliteit en collaboratieve houding versterken de teamcohesie in de Benelux.
- Een vast contract vanaf dag 1;
- Een job 100% van thuis uit (geen kantoor in België) met occasionele business trips naar Frankrijk of Nederland;
- Salaris: €3000-€3500 bruto per maand; Maaltijdcheques: €8; Ecocheques ter waarde van €250; Nettovergoeding van €130
- Jaarlijkse bonus van ongeveer €2000-2500 bruto
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- 30 dagen verlof per jaar
Bedrijfsinfo
Onze klant is een innovatieve KMO actief in de medische sector, met operaties door heel Europa. Ons snelgroeiende bedrijf streeft naar ambitieuze groeidoelen door middel van interdisciplinair teamwork met gemotiveerde en hooggekwalificeerde medewerkers.
Overijse, 15 km van Brussel
Als commercieel medewerker ondersteun je niet alleen administratief, maar ben je ook het eerste aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en begeleidt hen bij hun vragen – zowel fysiek als telefonisch of digitaal...
Kampenhout, 17 km van Brussel
Voor de vacature als Commercieel administratief medewerker speel je een centrale rol in het bedrijf. Je bent de spilfiguur en rechterhand van het team, waarbij je een scala aan taken uitvoert, waaronder:
• Het adviseren en bijstaan van klanten...
Vilvoorde, 10 km van Brussel
Als commercieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van klantaanvragen en het opstellen van offertes. Je zorgt voor een uitstekende klantenservice en draagt bij aan de commerciële groei van het bedrijf. Je hebt een belangrijke rol...