Back Office medewerker | sales support | NL (FR)

Hou je van structuur, administratie en het overzicht bewaren?

In deze rol zorg jij ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt.

• Je stelt voertuigdocumenten op en bereidt ze zorgvuldig voor (voor vrachtwagens, bestelwagens en bussen)
• Je vraagt de nodige documenten aan via de juiste systemen (COC, L-documenten, …)
• Je volgt dossiers van A tot Z op en zorgt dat alles correct en tijdig verwerkt wordt
• Je maakt verschillende attesten op (bv. motor-, samenwerkings- en ecologische attesten)
• Je verzorgt wettelijke aangiftes (douane, Recytyre, Valorlub, Recupel, …)
• Je beheert administratieve dossiers in interne systemen
• Je staat in voor facturatie en opvolging van garanties
• Je archiveert documenten correct en houdt alles netjes bij
• Je ondersteunt de salesafdeling en zorgt voor een vlotte communicatie met collega’s en partners.

Kortom: jij bent de administratieve spil die alles correct en gestructureerd laat verlopen.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in finance
• Je hebt reeds ervaring in een backofficefunctie en weet vlot en professioneel te communiceren, zowel intern als extern
• Je bent perfect Nederlandstalig en drukt je ook vlot uit in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent flexibel, leergierig en werkt graag samen in een hecht team

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Mooi loon in een 4/5e of voltijdse functie

Extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, en nog veel meer

Opleidingen om je skills verder te ontwikkelen

Hybride werken is een mogelijkheid

Elke week wordt er fruit voorzien en soep tijdens de wintermaanden

Tot snel!