Front Office medewerker en dossierbeheerder (m/v/x)

Ben jij administratief sterk, klantgericht en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Front Office Medewerker Warehouse & Dossierbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het warehouse.

Na een grondige interne opleiding beheer je importdossiers van A tot Z en zorg je ervoor dat alle logistieke en administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontvangt chauffeurs en helpt hen professioneel verder aan het onthaal.
• Je beheert importdossiers van A tot Z en volgt deze nauwgezet op.
• Je plant en boekt transporten in functie van de operationele noden.
• Je onderhoudt contacten met klanten en zorgt voor een correcte opvolging van hun dossiers.
• Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in het Warehouse Management Systeem (WMS).
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van logistieke dossiers.
• Je klasseert, archiveert en beheert documenten op een gestructureerde manier.
• Je behandelt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste contactpersonen.
• Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.

Profiel

• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of economische richting.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van het Frans is een sterke meerwaarde.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt affiniteit met digitale systemen.
• Ervaring binnen logistiek, transport of warehousing is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen in teamverband.
• Je blijft efficiënt functioneren in een omgeving waar meerdere taken tegelijkertijd lopen.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een internationaal gerenommeerde speler in de transport- en logistieke sector.
• Een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een professionele onboarding en interne opleiding.
• Een collegiale sfeer binnen een enthousiast en betrokken team.
• Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week.
• ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Werken in een moderne en aangename werkomgeving in de Antwerpse haven.

TRIXXO Jobs bv - VG. 1733/BUOC | BHG. 00516-406-20171211 | W.DISP.1281