Administratief Medewerker Zalenverhuur - Stad Gent
Gent
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Voor Stad Gent zijn we op zoek naar Administratief Medewerker Zalenverhuur.
Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot met zin voor structuur en klantgericht werken? Dan hebben wij dé job voor jou! Bij het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd speel je een sleutelrol in de verhuur van stadslokalen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Takenpakket:
- Verwerken en opvolgen van aanvragen voor zaalverhuur via e-mail en het online systeem Planon.
- Controleren van beschikbaarheid, bepalen van het juiste tarief en opmaken van facturen.
- Communiceren met aanvragers en interne diensten over toegang, sleutels en afspraken.
- Registreren en actualiseren van gegevens in het gebouwenbeheersysteem.
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma.
- Je kan vlot overweg met pc en basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Leergierig en bereid om interne software aan te leren.
- Nauwkeurig, planmatig en zeer snel zelfstandig kunnen werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Klantgericht werken.
- Werkt correct volgens procedures en regels.
- Stad Gent biedt een tijdelijke voltijdse opdracht van drie maanden op B-niveau met maaltijdcheques + gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
- Je krijgt de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken na inwerkperiode.
- Een afwisselende job, met heel wat verantwoordelijkheden.
BEDRIJFSINFO
Plaats tewerkstelling: Stadskantoor, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent
Evergem, 6 km van Gent
Als commercieel administratief medewerker verzekeringen ben je verantwoordelijk voor zowel schadebeheer als productie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen met:
• Administratieve opvolging van dossiers (zowel schade als nieuwe...
Zelzate, 17 km van Gent
Functie
Voor een grote speler in de bouwsector te Zelzate zijn een administratief medewerker planning.
Vandaag zoeken we versterking op onze algemene diensten & planning. En daar kom jij in beeld!
Als administratief medewerker ben jij...
Meulebeke, 33 km van Gent
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur en nauwkeurigheid? Voor een toonaangevend bouwbedrijf in Meulebeke zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die van aanpakken weet en graag ondersteunt...