Parttime Administratief Medewerker (m/v/x)

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur en nauwkeurigheid? Voor een toonaangevend bouwbedrijf in Meulebeke zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die van aanpakken weet en graag ondersteunt op verschillende niveaus binnen het bedrijf.

Als administratief medewerker krijg je een veelzijdige rol waarin je onder meer verantwoordelijk bent voor:

• Eerste lijn telefonie en onthaal
• Verwerking van briefwisseling en post
• Beheer van kantoorbenodigdheden en algemene voorraad
• Klassement en opvolging van juridische dossiers
• Wagenparkbeheer en administratieve opvolging
• Ondersteuning van de boekhouding:
• Verwerken van aankoopfacturen
• Opvolgen van creditnota’s
• Aanmaken en bijwerken van klant- en leveranciersgegevens
• Assistentie bij calculatie:
• Bijwonen van vergaderingen en opmaken van verslagen
• Opstart en administratie van calculatieprojecten
• Verzamelen en beheren van attesten
• Voorbereiden en afwerken van offertebundels
• Een uitdagende administratieve functie binnen een stabiele en groeiende onderneming in de bouwsector
• Een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
• Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, met ondersteuning waar nodig
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen
• Een moderne werkplek in Meulebeke, vlot bereikbaar met fiets of auto
• Een respectvolle, inclusieve werkomgeving met gelijke kansen voor iedereen

Profiel:

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in de bouwsector is een troef, maar geen vereiste
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en zelfstandig
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word en Excel
• Je spreekt vloeiend Nederlands; noties Frans zijn mooi meegenomen