Office Manager
Elsene
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Votre rôle :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau
- Organiser, structurer et assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Gérer les contrats (prestataires, assurances, etc.) et leur suivi
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les emails, courriers et demandes entrantes
- Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles
- Mettre en place et optimiser les tâches administratives et la digitalisation
- Assurer l’organisation et l’archivage (physique et digital)
- Encoder les factures entrantes et sortantes
- Suivre les paiements et effectuer les rappels si nécessaire
- Préparer et transmettre les documents au cabinet comptable
- Apporter un support au suivi financier et aux tâches comptables simples
- Bachelier/Graduat en comptabilité, finance ou équivalent
- Expérience en immobilier (gestion locative / facturation / TVA)
- Maîtrise d’Excel et des outils administratifs
- Connaissance de Smovin = atout majeur
- Rigoureux(se), structuré(e), autonome
- Esprit d’initiative et volonté d’apprendre
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais
- Un poste à responsabilités dans une structure dynamique
- Un environnement de travail premium (Quartier Louise)
- Une réelle proximité avec la direction
- Des perspectives d’évolution
- Un package salarial attractif + avantages extra-légaux
BEDRIJFSINFO
Notre partenaire est un gestionnaire de patrimoine immobilier semi-industriel.
Wemmel, 10 km van Elsene
Als Office Manager ben je de spilfiguur binnen de administratieve afdeling. Je ondersteunt de huidige Office Manager en groeit geleidelijk in een zelfstandige rol. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan efficiënte processen en slimme automatisatie...
Robert HalfBrussel, 2 km van Elsene
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)
Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)
Employment Type:Full-time,permanent
Work Model:On-site
Sector:Real Estate/Business...
Wemmel, 10 km van Elsene
Office Manager - administratief departement voor sales/service/logistics
In deze functie word je het kloppende hart van onze administratie.
Je krijgt ruimte om processen slimmer te maken, automatisaties op te zetten en collega’s te begeleiden...