Office manager | NL FR | Wemmel | Vast contract
Office Manager - administratief departement voor sales/service/logistics
In deze functie word je het kloppende hart van onze administratie.Je krijgt ruimte om processen slimmer te maken, automatisaties op te zetten en collega’s te begeleiden in offertes, bestellingen en aanbestedingen.
Stel je voor: een collega stapt jouw kantoor binnen met een complexe aanvraag.
Jij weet precies waar te beginnen, brengt structuur, en zorgt dat alles vlot doorstroomt.Dát is het verschil dat jij maakt.
Wat je doetJe coördineert de administratie rond sales, service en logistiek.
Je tekent mee bedrijfsprocessen uit en helpt ze te optimaliseren.
Je volgt procedures in aankoop, verkoop en service nauwkeurig op.
Je denkt actief mee over digitalisering en automatisatie.
Je begeleidt collega’s bij administratieve trajecten en aanbestedingen.
Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, om de nodige opvolging te kunnendoen
Integratie van automatisatie in de dagdagelijkse taken van de collega’s
Ondersteuning en begeleiding bij offertes , bestellingen en aanbestedingen
Profiel
Jouw profiel
Je hebt een bachelordiploma behaald (een must!)Enkele jaren relevante ervaring in administratie of finance is een must
Leidinggevende skills, je wil graag een team aansturen
Schoolverlaters komen niet in aanmerking
Je spreekt vlot Nederlands en Frans; Engels gaat je goed af.
Je voelt je thuis in moderne IT-tools en werkt graag met Excel.Kennis van SAP of een andere ERP is mooi meegenomen.
Je werkt nauwkeurig, kan prioriteiten bepalen en houdt overzicht.
Je werkt graag samen en schakelt vlot met verschillende teams.
Je wil op termijn een team mee aansturen en verantwoordelijkheid opnemen.
Aanbod
Wat je krijgt
Een contract van onbepaalde duurVoltijds (39u/week met 6 ADV-dagen).
Daguren
Een aantrekkelijk en bespreekbaar salaris afhankelijk van je ervaring
groeps- en hospitalisatieverzekering
deelname aan een niet-recurrente bonussen
De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
kansen om bij te leren en je rol uit te breidenGeen thuiswerk mogelijk, aanwezigheid als leidinggevende is vereist
Geen maaltijdcheques
Geen bedrijfswagen
Ecocheques
13de maand
Je komt terecht in een informele, open werksfeer met gedreven collega’s.Onze lokale KMO-structuur biedt korte lijnen en veel autonomie, terwijl je tegelijk deel uitmaakt van een internationale organisatie.
Klinkt dit als een plek waar jij het verschil wil maken? We leren je graag kennen.
Adecco Recruitment & Selection werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Recruitment & Selection - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be