Administratief bediende
Landelijk gelegen notariaat in de Antwerpse Zuidrand
Jobomschrijving
Vacature: Administratief Bediende
Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Bediende om ons team te versterken. In deze rol ben jij het visitekaartje van ons kantoor en speel je een cruciale rol in de dagelijkse administratieve processen.
Jobverantwoordelijkheden- Verwelkomen en assisteren van bezoekers en klanten bij het onthaal.
- Opstarten van dossiers, inclusief het uitvoeren van de nodige opzoekingen en pre akte formaliteiten.
- Afhandelen van post akte formaliteiten.
- Dossierbeheer in samenwerking met de notaris.
- Op termijn verantwoordelijk voor het opstellen van bepaalde akten.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden voor een klantgerichte service.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het uitvoeren van administratieve taken.
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Klantvriendelijk en discreet.
- Minimaal een diploma secundair onderwijs.
- Opleiding of certificering in administratieve ondersteuning is een pluspunt.
- Enige ervaring in een vergelijkbare administratieve rol of in het notariaat is een pluspunt.
- Een afwisselende funcite in een stabiele, professionele omgeving.
- Een marktconform loon volgens barema met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques).
- Mogelijkheid tot opleiding binnen het kantoor.
- Voltijdse of deeltijdse functie bespreekbaar, flexibel met de familiale situatie.
- Altijd een lang weekend, het kantoor is gesloten vrijdag namiddag.
Motivatie
Wij zoeken iemand die enthousiast is om te leren en te groeien binnen ons kantoor. Iemand die zich kan aanpassen aan een dynamische werkomgeving en het belang begrijpt van een professionele en vriendelijke uitstraling. Als jij een passie hebt voor administratieve perfectie en klanttevredenheid, dan willen wij graag van je horen.
Wij zoeken iemand die enthousiast is om te leren en te groeien binnen ons kantoor. Iemand die zich kan aanpassen aan een dynamische werkomgeving en het belang begrijpt van een professionele en vriendelijke uitstraling. Als jij een passie hebt voor administratieve perfectie en klanttevredenheid, dan willen wij graag van je horen.