Part time administrative project assistant

Functieomschrijving

Administratieve wizzard? Oog voor detail? Op zoek naar een leuke part-time job van 20u/week?

3x yes?

Dan ben JIJ mogelijks de nieuwe collega die onze klant zoekt.

Je taken als administratieve project medewerker:

• je zorgt voor administratieve ondersteuning aan de projectleider
• je zal offertes verwerken in een speciaal daartoe voorzien programma dat aangeleerd wordt (ERP)
• facturatie input in een ERP programma
• mailboxbeheer
• telefonie: vragen noteren en beantwoorden bij afwezigheid van de projectleider
• je neemt deel aan vergaderingen waar je vooral zal notuleren, deze vergadering is 1x per maand in Moeskroen

Profiel

Welke vaardigheden hoopt onze klant terug te vinden in zijn nieuwe administratieve project medewerker:

• IT skills: Excel is een must, ERP is een pluspunt
• ervaring in het opmaken en verwerken van offertes en facturen
• vlotte professonele communicatieve vaardigheden in het Engels
• je hebt een extra troef in handen als je enige kennis van het Frans hebt, maar is geen must, eerder een nice to have

Aanbod

Onze klant is een gespecialiseerd bedrijf in industrieel onderhoud van gebouwen. Waar mag je op rekenen:

• part - time tewerkstelling van 20-uren, dagen zijn vrij te kiezen, de ene werk je 3 ganse dagen van 8u , de andere week werk je 2 dagen van 8u (8u tem 17u)
• je loon wordt aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques
• je komt terecht in een kleine afdeling waar je veel zelfstandig zal moeten werken in ondersteuning van een projectleider die er niet altijd zal zijn
• afwisselende contacten
• boeiende wereld waar je dagelijks on the job dingen zal bijleren

Bedrijfsinfo

Interesse?

Reageer zo snel mogelijk door te solliciteren op de sollicitatiebutton.

Nog vragen? Bel ons gerust op het nummer 014/28.54.14 of mail naar herentals@unique.be onze recruiters Tycha, Amelie & Melissa helpen je graag zo snel mogelijk verder.

We hopen snel van je te horen.