Administratief medewerker logistiek (outbound)

Je bent de onmisbare schakel tussen chauffeurs, interne afdelingen en externe instanties, waardoor je direct bijdraagt aan een vlekkeloze supply chain en een hoogwaardige service.

• key responsibilities
• Je stelt vrachtbrieven (CMR's), facturen, douanedocumenten en certificaten voor gevaarlijke goederen nauwkeurig op en maakt transporten verzendklaar.
• Je ontvangt binnenkomende vrachtwagenchauffeurs op de site, verzorgt hun registratie, wijst de laadkaaien toe en stuurt de communicatie aan (o.a. via EDI).
• Je stemt dagelijks af met Customer Care, Transport, Trade Compliance en de magazijnplanning om de operationele flow te stroomlijnen.
• Je bewaakt de naleving van de ISO 13485-normen, archiveert kwaliteitsdossiers nauwkeurig en grijpt in bij operationele afwijkingen.
• Je ondersteunt het management bij audits door externe instanties of de douane en houdt werkinstructies en procesflowcharts up-to-date.
• Je verzamelt en analyseert logistieke KPI's om knelpunten bloot te leggen en processen continu te verbeteren.
• qualifications
• Je beschikt over een Bachelor of Master binnen Supply Chain, Logistiek of Internationale Handel, en hebt reeds een stevige administratieve basis gelegd in transport of douane.
• Je hebt een helikopterview over end-to-end logistiek, bent cijfermatig ingesteld en sterk in het analyseren van prestatie-indicatoren.
• Je bent een communicatieve duizendpoot die het hoofd koel houdt bij strakke deadlines. Je schakelt vlot in een veranderlijke, internationale werkomgeving.
• Je hebt een uitstekende professionele beheersing van het Nederlands en het Engels. Extra talenkennis opent nog meer deuren.
• Je bent vlot weg met MS Office en hebt bij voorkeur al gewerkt met SAP of specifieke kwaliteitsbeheersystemen (QMS).

share this job.