Freelance Programma Planner & PMO Mediafaciliteiten
Taken en verantwoordelijkheden
We zijn op zzoek naar een freelancer die de rol van Programma Planner & PMO Mediafaciliteiten op zich kan nemen.
onze klant bouwt aan een nieuw hoofdstuk in haar geschiedenis: onze klant-huis, een toekomstgericht gebouw waar journalistiek, creativiteit, technologie en publiek samenkomen. Naast de bouw van het nieuwe huis realiseren we een volledig nieuwe generatie mediafaciliteiten (TVstudio’s, radiostudio’s, regies, redactievloeren, montage- en postproductieruimtes, gespecialiseerde media ITinfrastructuur , …).
Binnen dit complexe en strategische programma werken 14 projectmanagers, technologie teams, integratoren en operationele stakeholders nauw samen. Jij komt terecht in het hart van deze samenwerking.
Als Programma Planner & PMO Mediafaciliteiten ben je verantwoordelijk voor de geïntegreerde planning, capaciteitssturing en budgetopvolging van het volledige programma Mediafaciliteiten binnen het onze klant-huis.
Je ontwikkelt en bewaakt de masterplanning over alle deelprojecten heen, stemt continu af met project- en programmamanagers, en integreert alle afhankelijkheden met het bouwproject. Tijdens de uitvoering volg je de voortgang op, stuur je bij waar nodig, zorgt voor de coördinatie tussen de verschillende partijen en zorg je voor transparante rapportering.
Daarnaast bouw je een coherente detailplanning voor migraties, testen, opleidingen en ingebruikname, zodat de overgang naar het nieuwe onze klant huis veilig, tijdig en operationeel haalbaar verloopt. Dit doe je in samen met de directie Operaties.Je bewaakt ook het programmabudget, consolideert de financiële status van de deelprojecten en ondersteunt de programmamanagers in besluitvorming en governance .
Wat verwachten we van jou?- Je bent een organisatorische spilfiguur die structuur brengt in een complex programma met veel stakeholders en hebt hierin ook ruime ervaring.
- Je hebt ervaring met geïntegreerde programmaplanning.
- Je werkt gestructureerd, procesmatig en bouwt duidelijke rapportages en dashboards.
- Je hebt financieel inzicht en kan budgetten opvolgen en consolideren.
- Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en hands on tijdens de uitvoering.
- Je voelt je thuis op het kruispunt van bouw, technologie en media productie.
- Je denkt vooruit, ziet risico’s aankomen en communiceert helder en diplomatisch, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je werkt graag samen met projectmanagers, programmamanagers, technische teams en bouwpartners.
- Je bent proactief, stressbestendig en combineert helicopterview met detailprecisie.
- Je kan deze rol opnemen vanaf nu tot Q1 2028.
- Aantoonbare ervaring als PMO medewerker
- Aantoonbare ervaring in het opstellen, bewaken & bijsturen van project & programma planning
- Aantoonbare ervaring met ICT projectwerking conform de toepasselijke methodologie, het ondersteunen van projectleiders, het maken van projectoffertes, e.d.m.
- Aantoonbare kennis van project management tools
- Aantoonbare ervaring met asset management tools (o.a. configuratiebeheer en licentiebeheer)
- Aantoonbare ervaring met het opstellen, bewaken & bijsturen van project & programma budgetten
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office Toepassingen
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Project tooling
- Aantoonbare ervaring met projecten volgens Prince2 methodologie (PMI, PMBOK, …)
- Recente ervaring als PMO medewerker - motivatie
- Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2.
Aanbod
Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties.Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)