Secrétaire médical(e)

• CE QUE NOUS OFFRONS -
• Cadre de travail calme et apaisant, en petite équipe
• Poste polyvalent et stimulant
• Rémunération selon la CP 330 (barème 4 ou 6)
• Chèques-repas de 8 €
• Environnement de travail respectueux, sain et collaboratif

Contrat : Temps partiel - CDD

• VOS MISSIONS PRINCIPALES -

• Gestion des rendez-vous
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les patient·e·s vers le/la thérapeute du centre adéquat·e
• Écoute active, empathique et orientation personnalisée

• Mise à jour du site (ateliers, séminaires, e-shop,…) sur Joomla
• Propositions créatives pour les newsletters à propos de nos activités

• Suivi des emails, courriers, demandes, commandes de matériel, agendas,…
• Classement de documents
• Gestion des dossiers médicaux
• Gestion des mutuelles, attestations, remboursements

• Gestion d’une comptabilité de base et suivi simple des chiffres (sans nécessité d’avoir une formation comptable)

• Suivi administratifs des participants à nos formations
• Relecture et correction de supports pédagogiques, syllabi,…
• Excellente maîtrise du français
• Anglais fortement apprécié, néerlandais est un atout
• CESS + formation administrative (secrétariat-bureautique, assistant·e administratif·ve, employé·e administratif·ve, formation IFAPME ou promotion sociale, ...)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, e-mails, ZOOM, gestion d’agenda,…) et environnement Apple
• Organisé·e, autonome, polyvalent·e et travail en équipe
• Expérience administrative d’un minimum de 5 ans requise
• Une aisance avec le domaine de la santé mentale et de l’accompagnement thérapeutique constitue un atout pour la fonction.
• Aucune connaissance préalable en hypnose n’est requise pour la fonction.
• Envoi d’un CV obligatoire
• Lettre de motivation optionnelle
• MODALITÉS -
• Contrat à durée déterminée 3 mois (CDD) avec évolution vers un contrat à durée indéterminée (CDI)
• Candidature avant le 05 juin 2026
• Entrée en fonction le 01 juillet 2026 (Une disponibilité durant juillet/aout est vivement appréciée, représentant une période plus calme particulièrement favorable à l’apprentissage des différentes tâches de la fonction).

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.