Administratief bediende

Functieomschrijving

Als assistent van de planners ondersteun je het huidige team waar nodig.

• Je staat in voor alle administratie omtrent planning: klachten, groene kaarten, ritbladen, ...
• Ritten omzetten in een planning, dit voornamelijk voor schoolritten, zwembadritten enz.
• Onthaal: je ontvangt chauffeurs en staat in voor de eerste telefonie
• Je ondersteunt de planning en springt in waar nodig
• Daarnaast word je mee opgenomen in de permanentie en zal je dus om de 3 weken hiervoor instaan (enkel telefonisch)

Nadat je al deze taken onder de knie hebt, is er ook een mogelijkheid om door te groeien tot een volwaardig planner.

Daarnaast krijg je ook een deel HR-taken:

• Algemene loonverwerking van de werknemers
• Personeelsdossiers opmaken
• Personeelsdocumenten opmaken en opvolgen

Functie-eisen

Als administratief bediende kom je terecht in een functie met heel wat verantwoordelijkheid. We rekenen op onderstaande zaken:

• Je hebt een sterk inzicht en kan prioriteiten stellen
• Kennis van wetgeving rond transport en/of sociale wetgeving is een grote plus
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans (zowel gesproken als geschreven)
• Multitasker: je bent met heel veel dingen tegelijk bezig en kan de orde goed bewaren
• Stressbestendig: als je planning last-minute wijzigt, panikeer je niet en zorg je snel voor een andere oplossing
• Geen probleem met permanentie om de 3 weken (enkel telefonisch)

Aanbod

Voor deze functie kan je rekenen op:

• Vast contract van onbepaalde duur (al dan niet na een geslaagde inwerkperiode via Talentus)
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Ecocheques van €250 per jaar
• Voltijdse werkweek
• 38u/week
• 25 verlofdagen
• Vergoeding voor permanentie

Lijkt deze functie iets voor jou? Solliciteer snel.