HR Officer (deeltijds)

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als HR medewerker bied je brede ondersteuning bij uiteenlopende HR-processen en rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager. Je werkt mee aan een vlotte instroom, een warm onthaal, correcte verloning en een positieve werknemerservaring van A tot Z.

• Je bereidt de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers zorgvuldig voor.
• Je coördineert de praktische onboarding op de eerste werkdag.
• Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling bij offboarding.

• Je houdt de opleidingsadministratie up-to-date.
• Je regelt de aanvraag en opvolging van opleidingssubsidies.

• Je bereidt de maandelijkse payroll voor.
• Je verwerkt tussentijdse loonvoorschotten.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van alle looncomponenten. De berekeningen gebeuren door het sociaal secretariaat.
• Je zorgt ervoor dat personeelssubsidies correct worden opgenomen in de payroll.

• Je behandelt meldingen in het tijdsregistratiesysteem.
• Je biedt eerstelijns sociaaljuridisch advies aan medewerkers.
• Je ondersteunt medewerkers bij aanvragen voor tijdskrediet en thematische verloven.

• Je verwerkt diverse administratieve taken zoals verkeersboetes, inkomende en uitgaande post (digitaal en fysiek), facturatie en verzekeringsaangiften.
• Je plant de jaarlijkse medische onderzoeken.
• Je zorgt ervoor dat HR-procedures actueel blijven.

• Je maakt deel uit van het feestcomité en helpt bij de organisatie van personeelsactiviteiten.

• Je zoekt een deeltijdse functie van 20 uur per week. Werkdagen en -uren zijn flexibel en bespreekbaar.
• Je bent een echte people person met een hart voor mensen en HR.
• Gedrevenheid en leergierigheid typeren jouw aanpak.
• Je bent digitaal sterk en vlot in het gebruik van Microsoft Office.
• Je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Engels.
• Een eerste ervaring binnen HR is mooi meegenomen, maar geen must.
• Ervaring met tijdsregistratiesystemen (zoals Syncore), ERP-systemen (zoals Navision) of HRMS is zeker een pluspunt.

• Een tijdelijke, deeltijdse tewerkstelling in dagdienst.
• De gewenste startdatum is vanaf begin augustus, in de mate van het mogelijke.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, laptop, winstpremie, toegang tot een voordelig kortingsplatform én extra voordelen via ons cafetariaplan (zoals fietsleasing en extra verlofdagen).
• We hechten veel belang aan jouw work-life balance. Dankzij glijdende uren en de mogelijkheid tot telewerk (na het afronden van je opleidingstraject) behoud je een mooie balans tussen werk en privé.
• We investeren graag in jouw groei en ontwikkeling via een stevig onboarding- en opleidingsplan. Je wordt stap voor stap klaargestoomd tot een sterke HR & payroll officer.
• Je maakt deel uit van een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan, en waar ruimte is voor zorg en aandacht voor elkaar.

BEDRIJFSINFO

Onze klant is een gekend productiebedrijf die kwalitatieve producten levert aan professionele klanten. Ze ontwikkelen duurzame materialen voor de bouwsector.