Administratieve ondersteuning - Overheidsopdrachten - Hasselt (m/v/x)
Er zijn momenteel problemen met de verzending van e-mails vanuit het online account (uitnodigingen voor testen, beschikbaarheid van resultaten, bevestigen van nieuwe accounts,...), in het bijzonder voor degenen die een e-mailaccount hebben van Hotmail/Outlook.
Als je al een account hebt en je ontvangt geen e-mails meer, check dan zeker regelmatig je online account om te zien of je nieuwe berichten hebt ontvangen.Als je een account probeert aan te maken en je ontvangt geen e-mail om je registratie te bevestigen (ook niet in je spamfolder), neem dan contact op via het contactformulier.
We proberen dit probleem zo snel mogelijk op te lossen, onze excuses voor het ongemak.
Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!
Je wordt ingezet voor de administratieve afhandeling van overheidsopdrachten in de uitvoeringsfase.
Je takenpakket is afwisselend en kan bestaan uit:
- je verwerkt de bestellingen in de specifieke elektronische toepassingen;
- je verwerkt registers en vorderingsstaten;
- je bereidt de betalingsdossiers voor deze registers en vorderingsstaten, en andere facturen voor in de elektronische toepassingen (SAP);
- je verwerkt schorsingen, contractwijzigingen en verrekeningen;
- je maakt alle andere noodzakelijke documenten op, zoals kennisgevingen of dienstbevelen die nodig zijn voor de voortgang van de uitvoering van het dossier en je voert de briefwisseling hieromtrent
- je kijkt de documenten na en volgt de betalingen op.
Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken!
En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.
Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!
Er is 1 plaats bij Vlaanderen Regio Oost (Universiteitslaan 1b, 3500 Hasselt), van de Regie der Gebouwen.
Werken in Hasselt ?De dienst Vlaanderen Regio Oost bestaat uit een vijfendertigtal personeelsleden en heeft vestigingen in Leuven en in Hasselt. De dienst bureel der werken in Leuven/Hasselt staat in voor de administratieve afhandeling van de overheidsopdrachten van hoofdzakelijk werken, maar ook van leveringen en diensten in het werkgebied van provincie Vlaams-Brabant en Limburg.
De dienst biedt ondersteuning aan de technische medewerkers van de pijlers Facility & Onderhoud, Bouw & Renovatie en Immo. Het team van bureel der werken bestaat momenteel uit mensen van diverse leeftijdsgroepen, maar er heerst een jonge en dynamische werksfeer.
Je wordt ingezet voor de administratieve afhandeling van overheidsopdrachten in de uitvoeringsfase.
Meer info over de job inhoud
Contactpersoon Erwin VosErwin.vos@buildingsagency.be
https://www.regiedergebouwen.be/nl
Profiel
Wie ben jij?
Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!
Gedragsgerichte competenties- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Je kan zelfstandig omgaan met problemen, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Arbeidsvoorwaarden
Je wordt aangeworven als Administratieve ondersteuning - Overheidsopdrachten (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
Je begint met een voltijdse startbaanovereenkomst van 1 jaar verlengbaar bij positieve evaluaties.De startbaanovereenkomst | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (belgie.be)
Loon
Minimum aanvangswedde: 35.663,13 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen- We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week, mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar en 12 recup dagen.
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).
Een eerste selectie gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de job, worden uitgenodigd voor een interview.
Interview (ongeveer 45 min.) Er worden interviews georganiseerd in de week van 8 september 2025.
Aan de hand van het interview wordt geëvalueerd of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten.Je krijgt ook vragen met betrekking tot je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je cv wordt gebruikt als aanvullende informatie voor het interview.
Om te slagen moet je ten minste 50 punten op 100 behalen. De procedure wordt afgesloten zodra de geschikte kandidaat is gevonden.
Herken je jezelf in deze job?
Sta je te popelen om te beginnen?Ben je jonger als 26 jaar?
Wacht geen minuut langer en stuur je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma naar rekrutering@Buildingsagency.be
Zorg ervoor dat jouw aanvraag het volgende bevat:
- Uw CV en motivatiebrief
- Een kopie van uw diploma (zie deelnemingsvoorwaarden)
- Uw geboortedatum
- De juste formulering van functie en referentienummer
Indien uw kandidatuur onvolledig is, wordt ze niet in aanmerking genomen.
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure.
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving.
Op de hoogte blijven van onze vacatures?
Heb je een vraag voor onze diensten?