Allround Administratief Medewerker
Ben je een organisatorisch talent met oog voor detail en een vlotte, klantgerichte aanpak? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw administratieve skills écht het verschil maken? Dan is deze functie iets voor jou!
Over ons
Wij zijn een vooruitstrevend familiebedrijf actief in de bouwsector, gespecialiseerd in innovatieve en hoogwaardige stalen ramen, deuren en gevelsystemen. Met vestigingen in België en Nederland werken we aan prestigieuze projecten in binnen- en buitenland.Onze organisatie staat voor kwaliteit, innovatie en een mensgerichte aanpak. We geloven in teamwork, respect en ruimte voor initiatief.
Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker die onze vestigingen in Turnhout en Breda ondersteunt.
Wat jij gaat doen:
- Administratieve ondersteuning:
- Controleren en verwerken van aankoopfacturen, zowel inhoudelijk als formeel.
- Opstellen en opvolgen van projectdossiers in ons bouwsoftwarepakket.
- Registreren van aan- en afwezigheden van collega’s ter ondersteuning van de loonadministratie.
Organisatie & coördinatie:
- Beheren van kantoorbenodigdheden en werkkledij.
- Ondersteunen van de operationeel verantwoordelijke en projectleider in administratieve taken.
- Opvolgen van binnenkomende bestellingen en contact met leveranciers bij tekorten of problemen.
- Organiseren van kleine bedrijfsfeestjes en teamuitjes.
Onthaal & communicatie:
- Warm onthalen van bezoekers en klanten.
- Beheren van agenda’s, mailboxen en inkomende correspondentie.
- Vraagbaak en aanspreekpunt voor collega’s, waarbij je hen helpt met diverse vragen.
- Regelen van boekingen voor hotels, restaurants en vluchten.
Wat wij van jou vragen:
- Ervaring & affiniteit: Je hebt enkele jaren ervaring in administratie, boekhouding of aankoop en affiniteit met de bouw- of technische sector.
- Talenkennis & IT-skills: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels en hebt een goede kennis van MS Office.
- Persoonlijkheid & aanpak: Je bent gestructureerd, kritisch en nauwkeurig, maar ook ondernemend en oplossingsgericht. Je werkt zelfstandig en brengt een positieve energie in het team.
Wat wij jou bieden:
- Aantrekkelijk salaris: Afhankelijk van ervaring en kwalificaties, met extralegale voordelen.
- Werkweek op maat: 4/5de of voltijds, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Flexibele werkplek: 2 dagen per week in Breda en 2 à 3 dagen in Turnhout. Eigen vervoer is vereist.
- Werk-privébalans: Een stabiele job in een gezond bedrijf waar menselijkheid en respect centraal staan.
- Teamspirit: Een fijne werkomgeving met een hecht team en leuke bedrijfsuitjes.
- Ontwikkelingskansen: Ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie
Interesse?
Zie jij jezelf in deze veelzijdige rol? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar Actief.Turnhout@Actief.be
Deze vacature dient dringend ingevuld te worden dus binnen de 48 uur mag je een reactie verwachten!