Fleet administrator

We zijn op zoek naar een gedreven Operationele Aankoper Fleet voor een toonaangevend internationaal bedrijf in de regio Antwerpen. Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het vlootbeheer en de optimalisatie van processen? Dan is dit jouw kans!

Als Operationele Aankoper Fleet beheer je de bedrijfsvloot in België. Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en werkt nauw samen met interne afdelingen, inkoop en HR, alsook met externe partners. Je optimaliseert de fleetprocedure, ondersteunt een multi-tender aanpak en rapporteert aan de Commodity Manager Fleet.

• key responsibilities

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten o.a.:

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met betrekking tot algemene informatie, beleid, wagenlijsten, schadedossiers, facturen, enz..
• Opvolgen van issues zoals total loss, aanloopwagens en vervangwagens.
• Coördineren van uitdiensttredingsprocedures in samenwerking met medewerkers en externe partijen.
• Verantwoordelijk zijn voor het afhandelen en opvolgen van binnenkomende boetes.
• Zorgdragen voor de juiste masterdata in de bijbehorende systemen (bestuurders, laadkaarten, wagens).
• Ondersteunen van het digitaliseringsproces van het fleetbeheer om de medewerkerstevredenheid te verhogen en processen te versnellen.
• Bewaken van het optimale gebruik van de aanwezige vloot.
• skills
• Wagenparkbeheer
• Transportplanning
• qualifications

Jij brengt mee:

• Een bachelordiploma of relevante ervaring.
• Vlotte communicatie in het
• Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Interesse in wagen leasing en de bereidheid om je hierin te verdiepen.
• Commerciële finesse en een integere houding.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Proactief en accuraat werken, met het vermogen om goed om te gaan met strikte deadlines.

share this job.