Verwaltungsangestellter
Werde unser neuer Verwaltungsangestellter!
Du suchst einen stabilen und abwechslungsreichen Job, in dem deine administrativen Fähigkeiten den Unterschied machen? Das trifft sich gut, wir haben eine super Gelegenheit für dich! Wir suchen einen Verwaltungsangestellten, um das Verwaltungsteam bei unserem Kunden in Teilzeit (zwischen 19 und 25 Stunden pro Woche) zu verstärken, wobei deine Anwesenheit an allen Tagen erforderlich ist (Teilzeit verteilt sich auf 5 Tage pro Woche).
- key responsibilities
Deine Missionen als Verwaltungsangestellter:
Als Verwaltungsangestellter werden deine Tage von vielfältigen Aufgaben bestimmt sein, die es dir ermöglichen, das Team effektiv zu unterstützen:
- Du verwaltest die Besprechungsräume (Reservierung, Vorbereitung...).
- Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang.
- Du beteiligst dich an der Organisation von Teambuilding-Maßnahmen und anderen Veranstaltungen.
- Du bist verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial und die allgemeine Büroverwaltung.
- Du beteiligst dich an administrativen und organisatorischen Prozessen.
- Du hilfst bei der Organisation von Schulungen.
- Du verfasst Präsentationen, Berichte und diverse offizielle Dokumente.
- Du sorgst für die Erstellung und Verwaltung der nationalen und internationalen Korrespondenz.
- Du unterstützt bei der Terminplanung innerhalb des Teams.
- experience
- qualifications
Was wir von unserem zukünftigen Verwaltungsangestellten erwarten:
Für diese Stelle als Verwaltungsangestellter suchen wir eine Person, die:
- eine erste Erfahrung in einer Direktionsassistenz- oder Sekretariatsfunktion besitzt.
- eine autonome, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise an den Tag legt.
- Verantwortungsbewusstsein und ein ausgezeichnetes Organisationstalent besitzt.
- diskret ist, über gute Umgangsformen verfügt und Vertraulichkeit wahrt.
- Deutsch oder Französisch perfekt beherrscht und sehr gute Englischkenntnisse (B2) hat. Wenn du Französisch sprichst, ist ein A2-B1 Niveau in Deutsch ausreichend; wenn du Deutsch sprichst, ist ein A2-B1 Niveau in Französisch ausreichend.
Bereit, diese Herausforderung anzunehmen und unser nächster Verwaltungsangestellter zu werden?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!W. INT.017
A.94-A.153- education
- Upper secondary education
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