Administratief Bediende facturatie

Functieomschrijving

Daarnaast volg je bestellingen op van A tot Z en bied je ondersteuning aan het onthaal wanneer nodig.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Controleren, klasseren en verwerken van facturen, leveringen en bestellingen,
• Nauwkeurige opvolging van orders in het ERP-systeem;
• Signaleren en corrigeren van fouten in documenten;
• Communicatie met leveranciers over onduidelijkheden of afwijkingen;
• Mee opvolgen van levertermijnen en status van bestellingen;
• Ondersteunen bij de receptie en klanten onthalen waar nodig;
• Administratieve ondersteuning van collega’s in aankoop of logistiek.

Functie-eisen

Als Administratief Bediende in dit familiale bedrijf komt je affiniteit voor allerhande gereedschap en bouwmaterialen goed van pas. Je bent daarnaast ook bereid jouw kennis uit te breiden om je klanten nog beter te kunnen verder helpen.

Verder beschik je ook over onderstaande talenten en herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve functie;
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk;
• Daarnaast, ben je nauwkeurig en gestructureerd m.b.t. het uitvoeren van administratieve taken;
• Ervaring met Excel en administratieve ERP-software;
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Alle bijkomende talen mag je zien als een pluspunt;
• Je bent proactief en denkt mee over efficiëntere administratieve processen.

Aanbod

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar een collegiale sfeer heerst;
• Een marktconform salaris met extra voordelen;
• Werken in daguren tussen 7-18.00u, te bespreken met het team en rekening houdend met jouw privésituatie;
• 2 weken vakantie tijdens het bouwverlof + tussen Kerst- en Nieuwjaar.

Enthousiast na het lezen van deze vacature? Aarzel niet en bezorg ons snel jouw CV!