Office assistant

Ben jij een administratief talent met leidinggevende skills? Krijg je energie van logistieke stromen en wil je meebouwen aan het succes van een internationale marktleider in de automotive logistiek?

Voor een toonaangevende speler in de haven van Zeebrugge zoeken wij een gedreven Office Assistant VPC die structuur brengt, een team motiveert en de administratieve motor achter de operationele processen vormt.

Als Office Assistant stuur je een team aan (medewerkers logistieke administratie, planning en schade-experts) en ben je verantwoordelijk voor het vlotte verloop van alle administratieve processen binnen het Vehicle Processing Center:

• Peoplemanagement: Je coacht, motiveert en leidt je team op. Je signaleert opleidingsbehoeften en ondersteunt bij de aanwerving van vaste en tijdelijke medewerkers.
• Procesoptimalisatie: Je coördineert de nodige aankopen (onderdelen en accessoires) en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en doorfacturatie. Je denkt proactief mee over het digitaliseren en verbeteren van systemen.
• Communicatie & Rapportering: Je bent het professionele aanspreekpunt voor klanten en zorgt intern voor een vlekkeloze afstemming met de customer service afdelingen.

• key responsibilities
• Peoplemanagement: Je coacht, motiveert en leidt je team op. Je signaleert opleidingsbehoeften en ondersteunt bij de aanwerving van vaste en tijdelijke medewerkers.
• Procesoptimalisatie: Je coördineert de nodige aankopen (onderdelen en accessoires) en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en doorfacturatie. Je denkt proactief mee over het digitaliseren en verbeteren van systemen.
• Communicatie & Rapportering: Je bent het professionele aanspreekpunt voor klanten en zorgt intern voor een vlekkeloze afstemming met de customer service afdelingen.
• qualifications

Je hebt minimaal een Bachelor-diploma (bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting) óf bent gelijkwaardig door ervaring.

Je bent een geboren organisator die nauwkeurig te werk gaat en stressbestendig is in een dynamische logistieke omgeving.

Je bent communicatief sterk en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Je hebt ervaring met of talent voor het coachend en taakgericht aansturen van een team.

Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

• education
• Bachelors or equivalent

share this job.