Interim-Medewerker Front Office & Office Management

Jobomschrijving:

Je fungeert als veelzijdige sleutelfiguur binnen de organisatie als eerste aanspreekpunt voor cliënteel en medewerkers.

Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor:

• Je ontvangt cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;
• Je fungeert als contactpersoon naar leveranciers toe.

Je ondersteunt de dossierbeheerders en de notarissen op praktisch en administratief vlak:

• Je staat in voor planning, kantoororganisatie en office management;
• Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware).
• Je voert administratieve opzoekingen pre-akte uit;
• Je staat in voor opstart tekoopstellingen en (digitale) openbare verkopen;
• Je staat in voor administratieve nazorg.

Je vervult een belangrijke rol in de verdere digitale transitie van het kantoor.

Profiel:

• Je hebt een eerste gedegen ervaring met onthaal aan de balie en via de telefoon;
• Je hebt een verzorgd en dynamisch voorkomen en een correct taalgebruik;
• Je bent matuur en discreet;
• Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren;
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten;
• Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel;
• Je werkt mee in een uniforme structuur binnen het kantoor, waarbij je ook oog hebt voor mogelijke verbeteringen en optimalisaties.

• Contract bepaalde duur tot en met 31/10/2025 (deeltijds bespreekbaar)
• Een aangename werkomgeving
• met een dynamisch team van vlotte en gemotiveerde collega’s (mix van profielen)
• met moderne infrastructuur (paperless, moderne ICT-infrastructuur)
• met regelmatige kantoorvergaderingen en overlegmomenten
• Een job op mensenmaat met veel sociale interactie
• Een competitieve verloning in overeenstemming met diploma en ervaring
• Flexibiliteit en gezinsvriendelijk werkregime
• Bijscholing mogelijk (intern en extern georganiseerde studiedagen)
• Extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding, maaltijdcheques)
• Doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor
• Opleiding on the job