Payroll Officer (80%)

Als payroll officer zorg je samen met een collega voor een correcte en tijdige loonverwerking. Je bent het aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde vragen en staat in voor de dagelijkse opvolging van loon- en tijdsregistratiegegevens. Daarnaast werk je mee met het verbeteren van payroll-processen en systemen, zodat alles vlot, correct en efficiënt verloopt.

• Instaan voor een volledige en correcte loonverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer en opvolging van personeels- en loongegevens (masterdata) in payroll-, planning- en tijdsregistratiesystemen
• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen, afwezigheden, ziekte, werkloosheid, loopbaanonderbrekingen en andere personeelsmutaties, met respect voor de geldende GDPR-richlijnen.
• Opstellen en opvolgen van payroll- en HR-rapporteringen
• Toezien op de correcte toepassing van de sociale wetgeving en meewerken aan de implementatie van wetswijzigheden binnen payroll
• Opvolgen van compensatie & benefits-elementen (zoals verzekeringen, mobiliteit, leasing...), inclusief contacten met extrerne partners (AG, Vivium, DKV, leasemaatschappijen)
• Actief meewerken aan verbeteringen en optimalisaties binnen loon- en tijdsregistratieprocessen, met aandacht voor digitalisering en automatisering
• Meewerken aan diverse HR projecten ter ondersteuning van het volledige HR Team (België en Western Europe)

• Bachelor of Master in HR, Organisatiepsychologie, Bedrijfskunde of gelijkwaardig
• 5 à 10 jaar relevante payrollervaring, bij voorkeur in een productieomgeving.
• Sterke expertise in sociale wetgeving, payrollprocessen en tijdsregistratiesystemen.
• Communicatief sterk, klantgericht en in staat om complexe materie helder uit te leggen
• Zeer goede kennis van Officetoepassingen.
• Brede interesse in HR
• Nauwkeurig, discreet, gestructureerd en een teamgerichte mindset

Aanbod

• Een rol met echte impact binnen een internationale, dynamische en groeiende organisatie
• Ruimte om verbetertrajecten te initiëren en systemen verder te professionaliseren
• Professionele ontwikkelingskansen binnen een diverse en inclusieve werkomgeving
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen