Office Manager - deeltijds

Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen het bedrijf. Je verbindt klanten en transporteurs en weet je perfect aan te passen aan je gesprekspartner, zodat je altijd een passende oplossing vindt voor elke uitdaging.

Wat mag je verwachten? Je krijgt een veelzijdig takenpakket aangeboden, met flexibele werkuren en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve en commerciële ondersteuning binnen het team. Je fungeert als de spil tussen binnen- en buitendienst en bent de rechterhand van het management.
• Voorstellen opstellen in samenspraak met verantwoordelijken.
• Opvolging van aanvragen zoals offertes, transportopdrachten en interne/externe communicatie.
• Contact onderhouden met klanten, transporteurs en leveranciers via telefoon en e-mail.
• Informatie correct doorgeven aan alle betrokken partijen en toezicht houden op de transportplanning.
• Up-to-date houden van klantenbestanden.
• Voorbereiden van facturatie.

Wat wij van jou vragen:

• Kennis in transport (wegtransport, zeetransport, luchtvracht)
• Communicatief sterk
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
• Je kunt vlot communiceren in het Duits en het Engels. Kennis van de Franse of Italiaanse taal is een pré maar geen must.
• Zelfstandig en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Ondernemers- en hands-on mentaliteit
• Klantvriendelijk, nauwkeuring en stressbestendig
• Een administratieve duizendpoot met de nodige organisatorische skills
• Kennis van MS Office.

Wat wij jou bieden:

Dit transportbedrijf biedt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, flexibiliteit en groeimogelijkheden binnen een boeiende sector.

• Flexibele uren, 2 tot 2,5 dagen werken per week;
• Je komt terecht in een familiale werkomgeving
• Een gevarieerde job met verschillende verantwoordelijkheden en ruimte om jezelf nog meer te ontplooien;
• Eerlijke verloning, afhankelijk van jouw competentie en vaardigheden.