Administratief medewerker vastgoed / syndicus | flexibele uren
Hou jij graag overzicht in dossiers, communicatie én planning zonder dat je hoofd ontploft van chaos? Dan kan dit wel eens een interessante combinatie zijn.
Voor een vastgoed- en verzekeringskantoor zoeken we een administratieve duizendpoot die de syndicus en vastgoedmakelaar ondersteunt in de dagelijkse werking.
Geen stoffige administratiejob waarbij je acht uur naar hetzelfde scherm staart. Wel een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, klantencontact en veel verschillende dossiers.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de syndicus en vastgoedmakelaar bij de administratieve opvolging van gebouwen, eigenaars, huurders en vastgoedtransacties.
Je bent mee het aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat dossiers correct, vlot en georganiseerd opgevolgd worden.
Jouw taken:
- Administratieve opvolging van VME-dossiers
- Schadedossiers en technische dossiers beheren en opvolgen
- Communicatie met eigenaars, huurders en leveranciers
- Ondersteuning bij verkoop- en verhuurdossiers
- Planningen, documenten en verslagen voorbereiden
- Administratieve verwerking in digitale systemen
- Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor
Je werkt in een omgeving waar geen twee dagen exact hetzelfde zijn. Handig dus als je graag structuur brengt in drukte in plaats van ervan weg te lopen.
Wat krijg je ervoor terug?- Mooi loonpakket volgens ervaring en profiel
- Maaltijdcheques
- Flexibel uurrooster
- Mogelijkheid tot extra voordelen op termijn zoals leasewagen, bonus, verzekeringen of extra verlof
- Interne begeleiding en opleiding
- Veel variatie in jouw werkdag
- Doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor
- Een stabiele werkomgeving met collegiale sfeer
- Moderne digitale tools en ondersteuning
- Een functie waar initiatief nemen echt gewaardeerd wordt
Via Match behandelen we jouw kandidatuur altijd discreet. Zeker als je vandaag nog werkt maar rustig wil bekijken of een meer gevarieerde of menselijkere werkomgeving beter bij je past.
Wie zoeken we echt?- Je hebt een diploma hoger onderwijs
- Ervaring binnen vastgoed, syndicus of administratie is mooi meegenomen, maar geen must
- Basiskennis van boekhouding is een pluspunt
- Je werkt vlot met Word en Excel
- Je bent communicatief en organisatorisch sterk
- Je houdt overzicht en kan prioriteiten stellen
- Je bent flexibel en stressbestendig
- Je leert graag bij en neemt initiatief
- Je werkt nauwkeurig en denkt praktisch mee
Interesse?
Laat gerust iets weten. Geen ingewikkeld sollicitatieproces. Gewoon een discreet gesprek om te bekijken of deze functie aansluit bij wat jij zoekt.