Administratief bediende

Functieomschrijving

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige administratief bediende die ondersteuning biedt aan volgende afdelingen: sortering, planning en facturatie.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Administratieve afhandeling van alle in- en uitgaande vrachten: documenten beheren, laad- en losplaatsen aanduiden, vrachten aanmelden, transportdocumenten opmaken, ...
• Je staat nauw in contact met operatoren
• Daarnaast sta je in voor het verwerken van orders, controleren van facturatie en het verwerken van de uren voor loonadministratie
• Je ondersteunt de afdeling facturatie en controlling waar nodig
• Telefonisch contact met interne en externe partners
• Telefonische bestellingen verwerken bij afwezigheid of ziekte van collega's en klanten proactief informeren over deze bestelling
• Je lost eventuele problemen op, dit op een correcte en vriendelijke manier

Functie-eisen

• Je hebt reeds een relevante administratieve ervaring achter de rug van minstens 3 jaar
• Stressbestendig, klantgericht en communicatief
• Je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands. Andere talen zijn mooi meegenomen
• Een vlotte kennis van MS Office, vooral Word en Excel
• Je beschikt over voldoende maturiteit om zelfstandig te kunnen werken

Aanbod

Als administratief bediende kan je rekenen op het volgende aanbod:

• Je komt terecht bij een referentiewerkgever die investeert in zijn medewerkers
• Interne opleiding bij opstart
• Een vaste tewerkstelling
• Een voltijdse job van maandag tot vrijdag, dit in een 39u week waarbij glijtijden mogelijk zijn
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Ecocheques €250 per jaar
• 13de maand
• Na 3 maanden vast in dienst te zijn, krijg je een bedrijfswagen
• 32 verlofdagen + 3 extra sectordagen vrij op te nemen
• Je komt terecht in een leuk team met een open cultuur