Logistiek administratief medewerker

Als Administratief Bediende Luchtvracht ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte administratieve afhandeling van de inkomende en uitgaande goederenstromen. Je werkt nauw samen met het magazijn en de interne exportteams om te zorgen voor een vlekkeloze logistieke keten op Brucargo.

• Voorbereiding van de inbound flow voor exportzendingen: Je bereidt de acceptatie van inkomende goederen voor door zogenaamde ‘truckfiles’ op te maken. Hierbij verwerk je pickup notes in het systeem, bereid je unplanned items voor en maak je inbound deliveries aan. Zo kan het magazijn de goederen de volgende dag efficiënt en zonder vertraging accepteren.
• Voorbereiding van de outbound flow voor exportzendingen: Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van uitgaande zendingen. Je bereidt alle benodigde transportdocumenten zorgvuldig voor, zodat het magazijn de verzendingen tijdig en correct kan verwerken.
• Interne coördinatie: Je fungeert als de verbindende factor tussen het magazijn en de teams die exportzendingen verwerken. Je stemt continu af met de verschillende betrokken partijen om een foutloze goederenstroom te garanderen. Eventuele onduidelijkheden in de inkomende of uitgaande flow worden door jou proactief opgevolgd en gecoördineerd.

• key responsibilities
• Voorbereiding van de inbound flow voor exportzendingen: Je bereidt de acceptatie van inkomende goederen voor door zogenaamde ‘truckfiles’ op te maken. Hierbij verwerk je pickup notes in het systeem, bereid je unplanned items voor en maak je inbound deliveries aan. Zo kan het magazijn de goederen de volgende dag efficiënt en zonder vertraging accepteren.
• Voorbereiding van de outbound flow voor exportzendingen: Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van uitgaande zendingen. Je bereidt alle benodigde transportdocumenten zorgvuldig voor, zodat het magazijn de verzendingen tijdig en correct kan verwerken.
• Interne coördinatie: Je fungeert als de verbindende factor tussen het magazijn en de teams die exportzendingen verwerken. Je stemt continu af met de verschillende betrokken partijen om een foutloze goederenstroom te garanderen. Eventuele onduidelijkheden in de inkomende of uitgaande flow worden door jou proactief opgevolgd en gecoördineerd.
• qualifications
• Administratief inzicht: Je blinkt uit in nauwkeurigheid en beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.
• Taalvaardigheid: Je communiceert vlot in het Engels. Daarnaast spreek je vlot Nederlands en/of Frans.
• IT-vaardigheden: Je hebt een goede kennis van MS Office, inclusief een solide basiskennis van Excel.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken in een verschoven uurrooster (09:00
• 17:00u, 11:00
• 19:00u of 14:00
• 22:00u).
• Mentaliteit: Je bent leergierig, kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en blijft kalm en efficiënt bij strakke deadlines.
• Ervaring: Relevante ervaring binnen de luchtvracht of logistieke sector is een mooi pluspunt.

share this job.