Assistant(e) administratif(ve)

• Médiation de Dettes recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps partiel 4/5 ou temps plein à partir du 04 mai 2026.

• contrat de remplacement d’un employé en congé de maternité et parental
• d’une durée approximative de 6 à 8 mois.

Le/la candidat-e doit avoir le statut ACS.

• Gestion administrative/logistique : permanence téléphonique, accueil, tenue de l’agenda de l’équipe, tenue et mises à jour des listings de contacts, rédaction de courriers, mails, publipostages, traductions, inventaires des stocks, commandes fourniture et produits d’entretiens, logistique, suivi de l’entretien des locaux et du matériel, PV des réunions d’équipe, photocopies, mises en page, reliures, …
• Préparation et suivi logistique des activités de l’association (notamment les formations) : mise en forme et envoi du programme, envoi des invitations, réservation des salles, des lunchs, tenue des listes d’inscriptions, envoi et suivi des confirmations, rappels, accueil, préparation des salles, photocopies, mise en page, impression et reliure de documents, attestations de suivi, encodage des évaluations pour le rapport d’activités, commandes, classement, …/
• Soutien à la comptabilité : suivi des pièces comptables pour les rapports d’activités
• Maintenance et utilisation des fonctions du Site web : encodage et mise en page de textes, suivi et mise à jour des utilisateurs, envoi invitations et newsletter, rappels, mises à jour des infos, etc
• Maintenance et organisation de la bibliothèque : rangement, commandes des publications, suivi des prêts, ...

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement - ACS

• Un travail agréable dans une petite équipe
• Un salaire fixé selon la CP 330.02 avec prise en compte de votre ancienneté
• Un 13ème mois
• Des Chèques repas
• Un remboursement à 100 % des déplacements travail-domicile en transport en commun
• 10 jours de congé en plus des congés légaux pour un équivalent TP

Profil recherché: Le/la candidat-e doit avoir le statut ACS.

Très bon sens de l'organisation : planification et priorisation des tâches, anticipation des délais

Très bonnes connaissances en informatique : maitrise des logiciels word, excel, power point et d’autres logiciels est un plus

Bilingue FR/NL est un atout important

Envoyer votre CV à l’attention de Madame Defossez, asbl Centre d’Appui- Médiation de dettes, Bvd du Jubilé 155, 1080 Bruxelles ou sur info@mediationdedettes.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.