Employé(e) technico-administratif(ve)

• key responsibilities
• Encodage de données dans l’ERP (interventions, commandes, stocks, etc.)
• Numérisation et classement de documents (bons de livraison, factures, rapports d’intervention, etc.) dans des bases de données ou dossiers réseau
• Mise à jour et suivi de fichiers Excel (tableaux de bord, plannings, suivis de maintenance, etc.)
• Gestion de boîtes mail génériques (réception, tri, réponse ou redirection des messages liés aux sous-traitants, prestataires, fournisseurs, etc.)
• Support administratif aux magasiniers et au chef d’atelier (préparation de documents, suivi de commandes, archivage)
• Participation à l’amélioration continue des processus administratifs (propositions d’automatisation, simplification des procédures)
• qualifications

Connaissances et outils requis :

• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, filtres, etc.)
• Bonne maîtrise de Microsoft Word
• Connaissance de PowerPoint est un atout
• Aisance avec les outils de numérisation et de classement électronique
• Expérience avec un ERP est un plus

Compétences comportementales :

• Rigueur et souci du détail
• Esprit d’analyse et capacité à structurer l’information
• Collecte et traitement de données avec méthode
• Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation du travail
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Respect des procédures et des délais
• Gestion du stress dans un environnement dynamique
• Flexibilité face aux imprévus et aux demandes variées
• Travail en équipe et bonne communication avec les différents intervenants
• education
• Bachelors or equivalent

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