Administratief Bediende Rechtspraktijk

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als administratief bediende binnen een advocatenkantoor ben je de rechterhand van drie advocaten en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning van het kantoor.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Onthaal en verwelkoming van cliënten in het kantoor
• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail
• Beheren en opvolgen van de agenda’s in Kleos (software voor advocatenkantoren)
• Opvolgen van mailadministratie en inkomende post
• Aanmaken, vervolledigen en klasseren van dossiers in Kleos én in papieren vorm
• Administratieve opvolging van schuldbemiddelings- en bewindvoeringsdossiers
• Ingeven van betalingen in dossiers rond bewindvoering en schuldbemiddeling
• Opvolgen van debiteuren en de derdenrekening
• Beheren en organiseren van het archief

Op vrijdag sluit het kantoor om 16u.

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een advocatenkantoor of een opleiding rechtspraktijk gevolgd
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basis Frans
• Je hebt een goede algemene computerkennis en kan werken met Kleos (Kluwer) of leert dit snel aan
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een verzorgd voorkomen en bent vlot in omgang
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

• Een boeiende en veelzijdige functie binnen een professioneel advocatenkantoor
• Vaste daguren van maandag tot vrijdag, wat zorgt voor een goede work-life balance
• Werkplek in een filevrije omgeving met voldoende parkeergelegenheid
• Correcte verloning volgens barema en ervaring
• Mogelijkheid om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen binnen dossiers

BEDRIJFSINFO

Advocatenkantoor Lede