Commercieel Administratief Bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële flair? Zoek je een afwisselende job waarbij geen enkele dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!

Wat ga je doen?

Als allround medewerker neem je een breed scala aan taken op jou binnen administratie, onthaal, boekhouding, personeelszaken en klantencontact. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• - Administratie & Boekhouding:
• Onthaal van klanten, zowel telefonisch als in de toonzaal.
• Inboeken van inkomende en uitgaande facturen (via Adsolut).
• Beheren van bankverrichtingen (CODA-bestanden, uitgaande betalingen).
• Bestellingen van materialen (vloeren, stenen, plannen…).
• Opvolging schadegevallen en communicatie met verzekeraar.
• Beheer telefoonabonnementen en transportplanning (Satellic).
• - Personeelsbeheer:
• Dagelijkse registratie van mobiliteit en prestaties.
• Voorschotten en afrekeningen uitbetalen.
• Communicatie met sociaal secretariaat.
• Verwerking van ziektebriefjes en verlofaanvragen.
• Wekelijkse controle sociale inhoudingen.
• - Projectopvolging & Werfbeheer:
• Opstart werfdossiers, aanvragen (zoals BA10), en communicatie met architecten en veiligheidscoördinatoren.
• Opvolging tussentijdse facturatie op basis van werkvoortgang.
• Digitale klassering van werffoto’s.
• Info verzamelen voor het postinterventiedossier.
• Verkoopadministratie: klantendatabase in Excel up-to-date houden.
• Service na verkoop organiseren en opvolgen.
• - Commerciële ondersteuning:
• Klanten adviseren in de toonzaal (vloeren), samen met je collega.
• Verkoop voorbereiden en bestellingen opvolgen.
• Ondersteuning bij opendeurdagen en beurzen.
• Werken op zaterdagvoormiddag (2 op 4).
• - Algemene ondersteuning:
• Voorraadbeheer van drank en producten in de winkel.
• Orde en netheid in de keuken en toonzaal behouden.

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een hecht team
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke groei

Voor de functie van commercieel administratief bediende te Wingene beschik je over:

• Een stevige portie organisatietalent en verantwoordelijkheidszin
• Sterke administratieve vaardigheden
• Klantgerichte houding en commerciële feeling
• Basiskennis boekhouding is een plus
• Vlotte kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met Adsolut