[ref. g12389402] Tweetalig Administratief Assistent / DEELTIJDS

Voor een bandenexpert in SINT-NIKLAAS, zijn we op zoek naar een PARTTIME administratief bediende

Je ondersteunt de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten binnen de logistieke afdeling:

• Beheren van documenten en dossiers op een gestructureerde manier.
• Opstellen van planningen / ritten
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie (telefoon/ e-mail).
• Opvolgen van administratieve processen.
• Zorgen voor een efficiënte archivering en documentbeheer.
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Bijdragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen de afdeling.
• Zorgen voor naleving van interne richtlijnen en procedures.
• Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Een part-time job met vaste dag-uren en een marktconform loon.
• Een opleiding on-the-job.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling en bredere organisatie.
• Een familiale, collegiale werksfeer.
• Deel uitmaken van de grootste, groeiende bandenmontage specialist in Belgie

• Kwalificatie
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
• Basiskennis van automotive / bandensector/ transport(planning) is een pluspunt, maar géén vereiste
• Kennis van administratieve processen en documentbeheer.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Basiskennis van boekhoudkundige en facturatieprocessen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Efficiënt timemanagement en prioriteiten kunnen stellen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Probleemoplossend denken en proactief handelen.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Klantgerichte en servicegerichte houding.
• Je bent flexibel ingesteld.

• Diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.