Allround administratief medewerker boekhouding
Mechelen
Stap binnen bij een bloeiende familiale KMO in Mechelen waar kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan. Als de nieuwe administratieve kracht word jij de onmisbare schakel die de dagelijkse werking naar een hoger niveau tilt. Je komt terecht in een hecht team waar jouw expertise in administratie en boekhouding direct impact heeft op het succes van de organisatie.
In deze rol combineer je nauwkeurigheid met een warm klantencontact, terwijl je de vrijheid krijgt om mee te denken over de verdere professionalisering van het kantoor. Je vindt hier een stabiele omgeving waar een fijne balans tussen je professionele en private leven echt wordt gewaardeerd.
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP- key responsibilities
- Beheren en opvolgen van de inkomende en uitgaande facturatie.
- Voorbereiden van de aankoopboekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor het externe boekhoudkantoor.
- Bewaken van betalingstermijnen en het opvolgen van openstaande posten.
- Verzorgen van het eerste contact met klanten via telefoon en e-mail.
- Ondersteunen van de projectadministratie, inclusief de opvolging van leveringen en planningen.
- Uitvoeren van algemene kantoortaken zoals agendabeheer, digitalisering en voorraadbeheer.
- Input leveren voor de verdere optimalisatie van de kantoororganisatie.
- qualifications
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of boekhoudkundige rol.
- Je beschikt over een diploma of een sterke achtergrond en kennis in boekhouding.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede basiskennis van het Frans en Engels om klanten professioneel te woord te staan en met hen te mailen.
- Je bent vertrouwd met de MS Office programma's en leert graag en snel bij.
- Nauwkeurigheid is voor jou een tweede natuur; je brengt graag orde en structuur aan in processen.
- Je werkt graag zelfstandig en voelt je thuis in de gemoedelijke sfeer van een groeiende KMO.
- Ervaring in de bouwsector of basiskennis van HR-administratie is een waardevolle troef, maar geen vereiste.
- Je kan voltijds (38u) of minstens 4/5e werken.
- education
- Upper secondary education
share this job.
Mechelen
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag structuur brengt in projecten, sterk bent in opvolging van A-Z én energie krijgt van samenwerken? Dan hebben wij een plek voor jou! Wij zoeken een Allround Administratief Medewerker die projectleiders...
Zemst, 5 km van Mechelen
Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair? Heb je oog voor detail én hou je van klantcontact? Dan hebben wij dé functie voor jou!
Voor een groeiend bedrijf in Zemst zoeken wij een Commercieel Administratief Medewerker...
Mechelen
Als administratieve ondersteuning ben jij de onmisbare schakel in het proces van de vrijwilligerswaardering. Je zorgt ervoor dat elke vrijwilliger het juiste certificaat en de bijbehorende decoratie ontvangt.
Jouw takenpakket:
• Je maakt diploma’s op en drukt...