Administratief medewerker directiesecretariaat
Samen met een fijne collega zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en draag je bij aan het succes van onze parken.
- key responsibilities
Agendabeheer: Je bent mede verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen van de directie, wat bijdraagt aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering.
Administratie: Je verzorgt de complete opvolging van interne communicatie, belangrijke dossiers en diverse documenten, en zorgt zo voor een vlekkeloze informatiestroom.
Organisatie: Je ondersteunt actief bij de organisatie van directievergaderingen, gezellige personeelsevents en spectaculaire openingsfeesten, wat bijdraagt aan een positieve bedrijfscultuur en externe uitstraling.
Reisbeheer: Je draagt bij aan de praktische opvolging en planning van dienstreizen, zodat de directie zich kan concentreren op hun kerntaken.Overzicht: Je bewaakt lopende taken en volgt nauwgezet afspraken op, waardoor deadlines gehaald worden en projecten soepel verlopen.
Samenwerking: Je werkt nauw samen met je collega en bent bereid elkaars taken over te nemen waar nodig, wat zorgt voor een effectieve en flexibele secretariaatsfunctie.- qualifications
Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een mooie extra!
Nauwkeurigheid & overzicht: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt moeiteloos het overzicht, zelfs als er meerdere balletjes tegelijk in de lucht gehouden moeten worden.
Proactief & flexibel: Je neemt initiatief, bent proactief en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn jou niet vreemd, en je kunt perfect prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
Discretie: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.Digitale vaardigheden: Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) is essentieel.
share this job.