Administratief bediende - 80%

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor onze klant, een grote dienstverlener voor ondernemers met onder andere een vestiging in Gent, zijn we op zoek naar een parttime administratief bediende voor de afdeling Verzekeringen Arbeidsongevallen.

Concreet sta je onder meer in voor onderstaande taken:

• Je doet de scanning van de binnenkomende stukken (papier of digitaal) en je zorgt dat die snel en correct in het juiste dossier komen zodat de klantenbeheerders deze kunnen behandelen;
• Je staat in voor de verzending van de uitgaande stukken (papier of digitaal);
• Je neemt ownership in de verdeling van vele taken en organiseert jouw werk alsook dat van je collega’s met een dosis gezond verstand zodat de klantenfocus steeds voorop staat;
• Je helpt de klanten bij telefonische vragen over hun administratie arbeidsongevallen;
• Je werkt zelf als administratieve duizendpoot én houdt de verwerking van de taken van het ganse team onder controle volgens de juiste prioriteiten.

• Je bent een administratieve duizendpoot en werkt zeer nauwkeurig.
• Je werkt vlot met informaticatools (Word/Excel/Salesforce).
• Je bent flexibel in je takenpakket en leert op het terrein snel de specifieke kennis in verband met de functie aan.
• Je plant en organiseert jouw eigen werk en dat van je collega’s op een efficiënte manier.
• Je bent leergierig en pikt snel op om zelfstandig te kunnen werken.
• Je enthousiasme helpt je om kwalitatief werk te leveren.
• Teamwerk en klantgerichtheid zijn heel belangrijk voor jou.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goed begrip van het Frans (actief spreken is wel nodig alsook het schrijven nodig).
• Je werkt samen met je collega's op het kantoor te Gent met mogelijkheid tot maximaal 1 dag thuiswerk/week.
• Je werk aan een regime van 80%

• Je komt terecht bij een werkgever waar je als werknemer geen nummer bent. Je komt er terecht in een warm team en start via een uitgebreid onboardingstraject.
• Er wordt je een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en arbeidsongeschiktheidsverzekering en interessante kortingen geboden.
• Medewerkers die niet over een bedrijfswagen beschikken, krijgen bovendien de optie om een wagen te leasen aan voordelig tarief.
• Minimaal 27 vakantiedagen in een 38,5 urenweek, aangevuld met 4 extralegale verlofdagen (of glijtijd) en 4 verlofdagen naargelang anciënniteit zijn een extra troef.
• Je wordt tewerkgesteld vanuit het kantoor te Gent en kan 1 dag per week van thuis werken.

BEDRIJFSINFO

Dit bedrijf helpt haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten.