Administratief bediende planning

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende planning.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Opmaken en bezorgen van offertes aan opdrachtgevers en het opvolgen hiervan.
• Opstarten van dossiers bij goedkeuring van projecten.
• Dagelijks bijwerken van de planning voor keuringen en plaatsbezoeken.
• Logisch en efficiënt inplannen van plaatsbezoeken en de opmaak van certificaten in de agenda's van de keurders.
• Communiceren met verschillende partijen en verwerken van algemene administratie + beheer van de mailbox.
• Ondersteunen van het onthaal + telefoons opnemen.

• Een marktconform loon tussen 2300€ - 3200€ bruto aangevuld met maaltijdcheques van 4€
• Werken in een 40 urenwerkweek met glijdende uren die onderling besproken kunnen worden
• Fulltime of 4/5de? Dit kan ook besproken worden.
• Cafetariaplan
• 12 extra ADV dagen
• Collectieve sluiting: 2 weken in de zomer en 2 weken tijdens de feestdagen

Voor de vacature van Administratief bediende planning zijn we op zoek naar het volgende profiel:

• Je hebt een passie voor administratieve taken en bent leergierig en commercieel ingesteld.
• Je zal dagelijks met bouw gerelateerde termen in contact komen. Je kan terugvallen op je collega's maar je bent wel bereidt om bij te leren.
• Je beheerst het Office-pakket vlot. Daarnaast kom je in contact met Teams, OneDrive, Sharepoint, CRM-systeem en de databanken van de overheid.
• Je bent organisatorisch sterk en hebt een uitstekende timemanagement.