Administratief medewerker

Voor H.Essers Family Office zijn wij op zoek naar een administratief bediende die het volledig kotbeheer voor zijn/haar rekening zal nemen in Leuven.

Al meer dan 20 jaar zorgen zij onder de naam Kotleven voor een warm thuisgevoel voor studenten in Leuven.

Ben jij administratief sterk en heb je hier reeds een sterke ervaring in opgebouwd?

Wil jij graag het verschil maken voor de studenten in Leuven?

• key responsibilities

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN ALS ASSISTANT PROPERTY:

Als centrale figuur voor de studentenwoningen in Leuven zorg je voor een feilloze coördinatie en beheer.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Verhuur en beheer: Je beheert en verhuurt studentenkamers, met als doel elke student een thuisgevoel te bezorgen bij Kotleven.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratie, inclusief contracten, betalingen en alle bijkomende zaken.
• Coördinatie en onderhoud: Je houdt toezicht op de studentenhuizen en organiseert het onderhoud en herstellingen in samenwerking met externe partners.
• Contactpersoon: Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en ouders, en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse gang van zaken.
• Studentenwelzijn: Je biedt een luisterend oor en praktische oplossingen voor de vragen en noden van studenten.

• Stabiliteit en werkzekerheid: Een voltijdse functie in het hart van Leuven bij een gevestigde speler.
• Aantrekkelijk loonpakket: Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een laptop, gsm-abonnement, maaltijdcheques en ecocheques.
• Groei en zekerheid: Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract, inclusief een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Unieke community: De kans om deel uit te maken van een bruisende studentencommunity en elke dag een positieve impact te hebben op het leven van studenten.
• qualifications

WIE BEN JIJ:

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels
• Je hebt ervaring in administratieve functies en gaat hier ook nauwkeurig in aan de slag
• Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en zal altijd probleemoplossend denken
• Je werkt graag zelfstandig en kan jou flexibel opstellen
• Je werkt dagelijks vanuit het kantoor in Leuven

share this job.