Administratief medewerker logistiek

Ben jij een expert in exportdocumentatie en logistieke administratie? Krijg je energie van complexe zendingen, internationale regelgeving en het feilloos beheren van uitgaande goederenstromen? Voor een wereldspeler in medische technologie in Temse zoeken we een gedreven specialist om de outbound operaties naar een hoger niveau te tillen.

• key responsibilities

In deze rol ben je de Subject Matter Expert voor alle zendingen die extra zorg en specifieke documentatie vereisen. Je zorgt ervoor dat complexe orders tijdig, correct en volledig conform de internationale wetgeving vertrekken:

• Expertise in Export: Je bereidt documenten voor voor niet-standaard zendingen, zoals grote tenders, nieuwe transportroutes of landen met specifieke exportrestricties;
• Compliance & Wetgeving: Je waarborgt dat alle uitgaande transporten voldoen aan de ISO-normen, douanevoorschriften en interne compliance-richtlijnen;
• Financiële Administratie: Je hebt een grondige kennis van betalingsmodaliteiten in de internationale handel, zoals Letters of Credit;
• Audit & Controle: Je ondersteunt bij interne en externe audits door douane-instanties en andere controlerende organen;
• IT & Procesverbetering: Je adviseert bij systeemwijzigingen en test nieuwe functionaliteiten in samenwerking met IT;
• Stakeholder Management: Je onderhoudt nauwe contacten met Customer Care, Finance en het Trade Compliance Center om processen te stroomlijnen.
• skills
• Logistieke Operaties
• Nederlands
• Engels
• qualifications

Je bent een nauwkeurige professional die zich vastbijt in complexe dossiers en altijd streeft naar operationele uitmuntendheid:

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een Bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring in een logistieke administratieve omgeving;
• Vakkennis: Je hebt een diepgaand begrip van Incoterms, transportdocumenten en internationale procedures. Kennis van douanevoorschriften is essentieel;
• Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels;
• IT-vaardigheden: Je bent een gevorderd gebruiker van MS Office, met een sterke nadruk op Excel en Outlook;
• Mentaliteit: Je bent analytisch, stressbestendig en neemt graag het voortouw bij uitdagende projecten.

share this job.