Management Assistant

Ben jij iemand die alles ziet, alles opvangt en geregeld krijgt ?

Hou je van afwisseling ? Neem je spontaan initiatief ? En zie je jezelf werken in een hands-on KMO waar je écht het verschil maakt ?

Schakel je vlot tussen taken, hou je van structuur en sta je bekend om je proactieve aanpak en sterke service ?

Dan zouden wij wel eens een perfecte match kunnen zijn.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben jij het eerste gezicht én de stille kracht achter onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, collega’s ontzorg zijn en bezoekers zich meteen welkom voelen.

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach.
• Je registreert bezoekers en zet vergaderzalen netjes klaar.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten.
• Je beheert de telefooncentrale en de algemene mailbox.

• Je beheer kantoormateriaal en visitekaartjes.
• Je organiseert reizen voor management en collega’s (vluchten, auto’s, hotels, visa, …).
• Je dient Subsidieaanvragen in en volgt ze op.
• Je houdt gegevens netjes en up-to-date.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.

• Je werkt met vertrouwelijke informatie.
• Je gaat hier correct, professioneel en discreet mee om.

• Jij ziet wat beter kan en stelt verbeteringen voor.
• Je helpt mee processen efficiënter maken.
• Je signaleert knelpunten voor ze problemen worden.
• Samen met andere afdelingen werk je aan een sterke klantenbeleving.
• Afwisselende functie in een innovatieve nichemarkt.
• Ruimte om zelfstandig te werken en processen te verbeteren.
• Hecht, gemotiveerd team dat jouw inzet en ideeën waardeert.
• Marktconforme verloning en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Je werkt zelfstandig en behoudt makkelijk overzicht.
• Deadlines ? Die haal jij gewoon..
• Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht.
• Je blijft rustig, ook als het even druk wordt.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.