Management assistent
Oudenaarde
Ben jij de onmisbare schakel die een dynamisch team soepel laat draaien? Heb je een passie voor organisatie en detail, en wil je een sleutelrol spelen in een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze klant in Oudenaarde zoeken wij een ervaren en gedreven directiesecretaresse / management assistant om het PMO-team en het hoofd van Programma Management te ondersteunen.- Je biedt proactieve administratieve ondersteuning en zorgt voor een vlekkeloze workflow.
- het tot in de puntjes regelen van alle zaken.
- Je bereidt nauwkeurige dossiers en presentaties voor, essentieel voor klantinteracties.
- Je coördineert vergaderingen van A tot Z: van agenda's en notulen tot de perfecte vergaderzaal.
- Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en regelt alle logistieke aspecten.
- Je bent een communicatieve duizendpoot en behandelt vertrouwelijke informatie met discretie.
Met jouw organisatorisch talent en oog voor detail maak jij het verschil!
Intresse?Aarzel dan niet en neem snel contact met ons op via 055 30 35 45 of stuur je CV naar oudenaarde_582@randstad.be
VG 458/BUOSAP
show more- key responsibilities
- Versterk de efficiëntie van het PMO-team en programmamanagement.
- agenda's, notulen, informatieverspreiding.
- Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes.
- Verzorg vergaderzaalvoorbereiding en stroomlijn administratieve processen.
- Garandeer nauwkeurigheid en detail in alle taken.
- Waarborg de discretie van gevoelige informatie.
- Lever klantgerichte en flexibele service
- qualifications
- Bachelor diploma in secretariaatsbeheer of gelijkwaardig door ervaring.
- 2-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse of management assistant.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans.
- Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Pro actief kunnen werken.
- Klant gericht en flexibel.
share this job.
Oudenaarde
Zoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisator die complexe taken moeiteloos afhandelt? Onze klant in Oudenaarde zoekt een ervaren Directiesecretaresse / Management Assistant om het PMO-team en het hoofd...
Aalst, 32 km van Oudenaarde
met trots en voldoening aan de slag kan. Sluit je aan bij ons team en maak het verschil in de zorg!
Ben jij iemand die patiënten altijd met een glimlach ontvangt en graag alles in goede banen leidt? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Medical Management...
Deerlijk, 17 km van Oudenaarde
Voor onze klant gelegen te Deerlijk gaan we dringend op zoek naar een Management Assistant.
Als Management Assistent zal je een breed scala aan taken uitvoeren, waaronder:
• Ondersteuning bieden bij het adviseren van strategieën en beleidslijnen...