Administratief Bediende (BEA)
Als Administratief Bediende ben je de spil in de dagelijkse werking van Bouw&Energie Advies by Studibo.
Jouw takenpakket :
- Ontvangen van klanten en bezoekers op kantoor;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Werken met Office 365-toepassingen voor dagelijkse administratie;
- Beheren en opvolgen van meerdere mailboxen;
- Agendabeheer en afstemmen van afspraken;
- Telefonisch contact beheren en gericht doorschakelen naar de juiste projectleider;
- Onderhouden van klantcontact en klanten proactief begeleiden;
- Volgen van betalingen en eenvoudige boekhoudkundige taken uitvoeren;
- Administratief verwerken van EPB-dossiers;
- Opstellen van contracten en opvolging ervan waarborgen;
- Mogelijk beheren van sociale mediakanalen van het bedrijf;
- Actief samenwerken met de zaakvoerder als directe rechterhand.
Het is een functie waarin kennis van organisatie, communicatie en ondersteuning samenkomen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oplossingsgericht denken verloopt de werking op kantoor vlot. Je rapporteert aan de Bestuurder.
Bouw&Energie Advies by Studibo is het expertenteam dat bouwprojecten slimmer, duurzamer en energiezuiniger maakt. We begeleiden architecten, aannemers en bouwheren doorheen het volledige traject : van EPB‑verslaggeving en ventilatieverslagen tot energieadvies en bouwtechnische ondersteuning.Onze experten vertalen complexe regelgeving naar heldere oplossingen en zorgen ervoor dat elk project voldoet aan de nieuwste normen. We combineren technische knowhow met een heel persoonlijke aanpak, zodat klanten altijd kunnen rekenen op duidelijke communicatie, correcte berekeningen en een vlot dossierverloop.
Kortom : wij zijn de partner die bouwprojecten in de juiste richting duwt. Efficiënt, toekomstgericht en met oog voor kwaliteit.
We bieden jou- Een warme, mensgerichte werkomgeving waar je geen nummer bent maar een collega met een stem;
- Doorgedreven opleiding en begeleiding zodat je snel groeit in je rol en je expertise kan uitbouwen;
- Afwisselende projecten binnen energie, bouw en duurzaamheid, met zichtbare impact op echte werven;
- Flexibele werkuren en ruimte om je werkdag efficiënt te organiseren;
- Een team van experten dat graag kennis deelt en elkaar vooruithelpt;
- Moderne tools, duidelijke processen en een omgeving die inzet op kwaliteit;
- Een stabiele werkgever met de voordelen van een groep én de gezelligheid van een kleinere entiteit;
- Correcte verloning aangevuld met voordelen die passen bij jouw ervaring en inzet.
Daarnaast maak je deel uit van Studibo : een snelgroeiende groep van lokale ingenieurs- en adviesbureaus actief in België, Nederland en Luxemburg. Elk bureau behoudt zijn eigenheid, maar deelt kennis, tools en ambitie. Binnen dit netwerk bouw je mee aan de expertise en marktpositie van Studibo op vlak van duurzame gebouwen en leefomgeving.
We zoeken iemand die plezier haalt uit structuur, ondersteuning en menselijke interactie.
Jouw profiel :
- Boekhoudkundige kennis alsook een bouwkundige achtergrond is een sterke plus;
- Stressbestendig kunnen handelen en gericht zijn op resultaat;
- Sterk in interpersoonlijke communicatie;
- Zich strikt houden aan gemaakte afspraken en bedrijfsregels;
- Grote nauwkeurigheid en stiptheid in de uitvoering van taken;
- Vlot en correct taalgebruik, zowel schriftelijk als mondeling;
- Klantvriendelijke en servicegerichte houding;
- Commerciële ingesteldheid met oog voor opportuniteiten;
- Oog voor detail en kwaliteit in het geleverde werk;
- Gestructureerde aanpak en organisatorisch inzicht.