Srq104137 - technical administrative assistant
Débordez d'énergie en rejoignant un projet chez un acteur majeur du paysage énergétique belge ! Le secteur de l'énergie en Belgique et en Europe est en pleine mutation. Saviez-vous que notre client y joue un rôle crucial ? En tant que membre d'un grand groupe européen, gestionnaire de réseau de transport, l'entreprise garantit la fiabilité et la durabilité de l'approvisionnement en électricité dans notre pays.
Chez nous, aux côtés d'autres Contingent Workers (prestataires externes) et des collaborateurs internes, vous participerez à la construction d'une infrastructure énergétique durable, verte et fiable, qui stimule la croissance économique tout en réduisant notre empreinte écologique.
Ensemble, visons un impact maximal ! Nous croyons fermement en la force de la diversité : nous sommes convaincus qu'un environnement de travail inclusif et varié favorise l'innovation, la créativité et de meilleurs résultats.
Le département Grid Expertise and Standards est composé de professionnels hautement qualifiés et expérimentés qui mettent leur expertise au service de nos projets d'infrastructure. Leur but est d'assurer la sécurité, la fiabilité et le fonctionnement irréprochable de nos installations.
Le département s'efforce de mettre en œuvre les technologies les plus récentes et les meilleures pratiques industrielles afin d'améliorer continuellement la performance et l'efficacité de notre réseau de transport. Nous travaillons en étroite collaboration avec d'autres départements du groupe, des parties prenantes externes (notamment des fabricants, des sociétés d'ingénierie et des entrepreneurs), ainsi qu'avec d'autres gestionnaires de réseau de transport, des universités et des organisations telles que le CIGRE.Cela nous permet de veiller à ce que nos spécifications et modèles soient alignés sur le marché et conformes à toutes les normes en vigueur.
En tant que Planificateur des Systèmes Secondaires, vous rejoindrez l'équipe Grid Expertise & Standards – Secondary Systems.
Que sont les Systèmes Secondaires ? Ils constituent le « système nerveux intelligent » du réseau haute tension. Ils permettent de s'assurer que le réseau est :
- Correctement mesuré,
- Sécurisé et protégé,
- Piloté,
- Et pilotable/surveillé à distance.
Concrètement, cela concerne notamment :
- Les armoires de protection (LV / Protection Cubicles)
- Les systèmes de relais et de protection
- Les systèmes de contrôle et d'automatisation (RTU, DCS, liaisons SCADA)
Avant que ces systèmes ne soient installés sur site, ils doivent être testés de manière approfondie chez le fabricant. Ces tests, appelés FAT (Factory Acceptance Tests), sont cruciaux pour garantir la fiabilité du réseau.
En tant que Planificateur des Systèmes Secondaires, vous soutiendrez la planification et le suivi des Factory Acceptance Tests (FAT) pour les systèmes secondaires dans le cadre des projets de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les concepteurs (designers) et les fournisseurs, et vous aiderez à maintenir des plannings FAT corrects, réalistes et à jour.
Vous serez responsable de la collecte et du traitement des informations relatives aux projets, du suivi des échéances et de la diffusion des informations de planification. Dans ce rôle, vous contribuerez à la fluidité de la collaboration entre toutes les parties impliquées et à la préparation correcte des activités FAT.
show more- key responsibilities
- Encodage et mise à jour des données de projet et de planification.
- Support à la planification et à l'ajustement des dates de FAT en fonction des livraisons et des informations disponibles.
- Suivi des échéances pour les études, les schémas et les commandes, et signalement des risques ou des retards.
- Préparation et envoi des mises à jour de planning aux équipes internes et aux fournisseurs.
- Soutien à la préparation des FAT (demande de checklists, vérification de la disponibilité des livrables).
- Support administratif et communicationnel pour la coordination entre les parties prenantes.
- qualifications
- Une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais est primordiale.
- Bachelier à orientation administrative.
- Une première expérience (ou quelques années d'expérience) dans un rôle de planification, d'administration ou de support.
- Esprit structuré et rigueur dans le travail.
- Capacité d'analyse de base pour comprendre les changements et leur impact sur le planning.
- Bon communicateur, curieux d'apprendre et doté d'un bon esprit d'équipe.
- Excellentes compétences organisationnelles.
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